Assistente de Contas a Pagar

Volkswagen Group Services - South America; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros está em busca de um Assistente de Contas a Pagar em São Paulo. O candidato será responsável por apoiar as atividades financeiras operacionais, garantindo precisão e organização. É necessário ter formação completa ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, bem como habilidades intermediárias em Pacote Office e experiência prévia com SAP. O trabalho é realizado em modelo híbrido, três vezes por semana presencialmente em Jabaquara, com benefícios como vale alimentação, plano de saúde e previdência privada.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Plano Odontológico Sulamerica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

Previdência Privada

PLR

Parceria para descontos em farmácias

Qualificações

• Formação em áreas administrativas ou econômicas é essencial.
• É desejável curso técnico e experiência anterior em SAP.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar atividades operacionais e administrativas nos processos financeiros.
• Realizar interface com diversas áreas internas e externas.
• Apoiar na emissão de notas fiscais e conciliações contábeis.

Conhecimentos

Domínio de Excel

Pacote Office intermediário

Experiência com SAP

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Curso Técnico completo (desejável)

Descrição da oferta de emprego

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

O Assistente de Contas a Pagar será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas relacionadas aos processos financeiros da empresa, garantindo precisão, organização e atendimento aos prazos internos e externos. Atuará em parceria com diversas áreas, contribuindo para a fluidez das operações e para a conformidade das informações contábeis e fiscais.

Responsabilidades

• Apoiar no atendimento a solicitações provenientes de auditorias internas e externas, consultorias e clientes.
• Realizar interface com áreas internas como Tesouraria, Contabilidade, Jurídico, Compras, Vendas e Logística, além de fornecedores externos (cartórios, agências de viagens, corretoras de câmbio, entre outros).
• Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, com cálculos simples de impostos e ajustes necessários.
• Apoiar na análise e registro de notas de débito/crédito, lançamentos fiscais e contábeis, bem como na execução de conciliações básicas.
• Realizar processos de pagamento a fornecedores nacionais e internacionais utilizando sistemas internos.
• Apoiar na conciliação de extratos bancários e lançamentos contábeis simples.
• Preparar materiais e relatórios para áreas como Tesouraria e Controladoria.
• Auxiliar no acompanhamento de adiantamentos e liberações de pagamentos.

Requisitos e qualificações

Formação

• Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Curso Técnico completo (desejável).
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel e PowerPoint.
• Experiência prévia com SAP.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, modelo híbrido 3 vezes presencial no Jabaquara/SP

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias