Assistente De Consultoria

Karis Marketing; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma agência de marketing em Belo Horizonte está à procura de um profissional para dar suporte direto ao CEO. O candidato ideal deve ter formação em Administração, experiência em marketing e ótimas habilidades de comunicação. O trabalho é 100% remoto e inclui responsabilidades como o gerenciamento da agenda do CEO e a elaboração de relatórios. Oferecemos um ambiente pautado na autonomia e uma contratação como Pessoa Jurídica (PJ).

Serviços

Ambiente de trabalho 100% remoto

Day off de aniversário

15 dias de recesso anual

Bonificação por tempo de contrato

Qualificações

• Formação em Administração, Comercial ou Secretariado é imprescindível.
• Experiência com gestão de projetos e apresentação de dados é necessária.
• Fluência em inglês é desejável.

Responsabilidades

• Acompanhar a CEO em reuniões, capturando informações e decisões.
• Gerenciar a agenda e filtrar comunicações da CEO.
• Elaborar relatórios de performance e criar apresentações.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Autonomia

Proatividade

Experiência em marketing

Excel avançado

Gestão de projetos

Inteligência emocional

Formação académica

Formação em Administração, Comercial ou Secretariado

Ferramentas

Canva

Notion

Monday

Trello

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional para atuar como suporte direto a CEO da empresa nos processos de consultoria.

Esse profissional deverá possuir boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, autonomia e proatividade para garantir a eficiência operacional e o desdobramento estratégico das decisões tomadas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Acompanhamento e Suporte em Reuniões: Acompanhar a CEO em reuniões. Capturar e documentar as informações, decisões e ações pós reuniões.

Gestão e Desdobramento de Tarefas: Desdobrar os assuntos abordados e ações das reuniões em tarefas claras, organizadas e com prazos definidos. Estruturar e organizar tarefas na plataforma de gestão de projetos (e-Kyte).

Realizar o acompanhamento contínuo dos projetos e tarefas para garantir o cumprimento dos prazos.

Gestão de Agenda e Comunicação: Gerenciar a agenda da CEO, incluindo o agendamento de convites e a organização de reuniões. Filtrar e priorizar comunicações, agindo como interface entre a CEO, o time Karizoda e os clientes.

Criação de Relatórios e Apresentações: Elaborar relatórios de progresso de performance com base na coleta e análise de dados (KPIs e OKRs) para medição de resultados. Criar apresentações executivas (Canva) e materiais estratégicos para clientes, conforme orientado pela CEO. Auxiliar na documentação de estratégias. Saber fazer uso de IA (chatGPT, Gemini), para gerar mais rápido insights.

REQUISITOS TÉCNICOS

Imprescindíveis: Formação em Administração, Comercial, Secretariado. Experiência preferencialmente em empresas de marketing, consultoria ou com foco em growth. Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (Notion, Monday, Trello, e-Kyte ou similar) e de apresentação (Canva). Excelentes habilidades de comunicação e organização. Capacidade de atuar com autonomia, proatividade e foco. Acostumada a interagir com CEOs e alta liderança. Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes. Excel intermediário / avançado (manipulação de dados, fórmulas, dashboards). Conhecimento básico / intermediário em Power BI. Boa comunicação escrita e verbal para interações com clientes, fornecedores e equipe. Disponibilidade para reuniões das 9h às 18h.

Desejáveis: Fluência em inglês, dada a atuação da Karizoda no mercado dos Estados Unidos. Familiaridade com conceitos de Growth Hacking, Vendas, Marketing, Análise de Dados e Inteligência Artificial (IA) é um diferencial.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS

Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder prazos ou informações críticas.

Proatividade e visão de melhoria contínua: Atitude voltada para otimização de processos e busca constante por eficiência.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Habilidade para interagir com diferentes stakeholders, garantindo alinhamento e engajamento.

Discrição e confiabilidade – Essencial para lidar com informações sensíveis da empresa.

Inteligência emocional – Essencial para lidar com diferentes perfis profissionais e criar um ambiente de trabalho saudável.

O QUE OFERECEMOS

Ambiente de Trabalho: 100% remoto, pautado em autonomia e confiança.

Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ).

Day off de aniversário: Um dia de folga no seu aniversário.

Descanso remunerado: 15 dias anuais de recesso.

Bonificação por tempo de contrato.

Atuamos com pretensão salarial (o valor final será definido com base na avaliação das soft skills, habilidades técnicas (hard skills) e na experiência comprovada do(a) candidato(a)).