Assistente de Compras

GL events Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional de eventos está buscando um(a) profissional com Ensino Médio completo e habilidades em Pacote Office intermediário. O candidato deve ter um bom relacionamento interpessoal, senso de urgência e organização. As responsabilidades incluem atendimento a fornecedores, gestão de ordens de compra, elaboração de planilhas de controle e prospecção de fornecedores. Valorizamos a inovação e o trabalho em equipe em um ambiente inclusivo.

Qualificações

• Habilidade em redação comercial.
• Capacidade de realizar pesquisas de mercado e coleta de preços.
• Experiência em organização e arquivo de documentos.

Responsabilidades

• Atendimento a fornecedores e gestão de ordens de compra.
• Elaboração de planilhas de controle e controle de pagamentos.
• Gestão das requisições de compra e cotação de materiais.

Conhecimentos

Bom relacionamento interpessoal

Senso de urgência

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues : gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions : dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live : especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Intermediário;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Redação Comercial;
• Organização;
• Senso de urgência.

• Pesquisa de mercado, coleta de preços, busca de novos fornecedores de produtos e serviços;
• Recebimento de Requisições de Compra;
• Cotação de materiais / equipamentos e serviços;
• Atendimento a fornecedores;
• Realização de compras e contratação de serviços;
• Conferência da documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapa de cotação, Ordens de Compra e Notas Fiscais dos fornecedores);
• Lançamento das operações realizadas pelo Departamento de Compras no sistema de gestão;
• Follow Up dos pedidos de compra junto aos fornecedores;
• Prospecção de fornecedores, insumos, equipamentos e materiais de consumo; - suporte na avaliação de fornecedores;
• Elaboração de planilhas de controle;
• Controle de pagamentos;
• Digitação de documentos em geral e expedientes de rotina;
• Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital; - requisição e controle do material de expediente.