Assistente de Compras

NZA Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em engenharia em São Paulo está buscando um profissional para atuar no departamento de compras. As responsabilidades incluem receber e processar pedidos, contatar fornecedores, e acompanhar entregas. É necessário ter ensino médio completo e habilidade em comunicação e negociação. Oferece oportunidades de crescimento profissional dentro de uma equipe dinâmica e comprometida. Se você deseja fazer parte desse time, candidate-se agora.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório, um curso técnico ou superior é um diferencial.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras desejável.
• É essencial comunicação e habilidades de negociação.

Responsabilidades

• Receber e processar solicitações de compras internas.
• Manter contato com fornecedores para negociação de preços.
• Acompanhar o status dos pedidos de compra.
• Auxiliar no controle de estoque e realizar inventários.
• Manter registros precisos de todas as transações de compras.

Conhecimentos

Boa habilidade de comunicação e negociação

Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Conhecimento básico de gestão de estoque

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP)

Habilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Logística

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

undada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado.

Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.

Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo. Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.

Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.

Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.

Main responsibilities

Gestão de Pedidos

• Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
• Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Contato com Fornecedores

• Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
• Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.

Acompanhamento de Entregas

• Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
• Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

Controle de Estoque

• Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
• Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

Documentação e Registros

• Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
• Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

Análise de Desempenho

• Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.

Suporte Administrativo

• Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
• Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

Compliance e Procedimentos

• Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.

Requirements and skills

Educação

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência

• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

Habilidades e Competências

• Boa habilidade de comunicação e negociação.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
• Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
• Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Certificações e Treinamentos

• Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.