Assistente Administrativo

Viveo; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor da saúde busca um colaborador para atividades administrativas em Rio de Janeiro. O candidato deve ter ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem monitorar a limpeza, controlar prestadores, e coletar dados de custos. Oferecemos um ambiente dinâmico e benefícios como plano de saúde, vale alimentação e seguro de vida. Esta é uma excelente oportunidade para quem procura uma carreira sólida e oportunidades de crescimento.

Serviços

Plano de saúde

Vale Alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Previdência Privada

Descontos exclusivos

Qualificações

• Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas.
• Habilidade para trabalho em equipe.
• Equilíbrio emocional para ambientes dinâmicos.

Responsabilidades

• Acompanhar atividades de limpeza e preencher documentação.
• Monitorar fluxo de coleta e descarte de resíduos.
• Controlar cadastros de prestadores.

Conhecimentos

Relacionamento interpessoal

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Insuma – uma empresa Viveo.

Cuidar de cada vida simples assim!

A Insuma é o resultado da fusão das empresas Famap, Nutrifica, Proinfusion, Life, Hospharma, Sollus, Aporte e Seven, combinando décadas de experiência e excelência no mercado de soluções estéreis e injetáveis. A sinergia entre as empresas unificadas nos permitiu consolidar um legado de qualidade, inovação e compromisso com a saúde e o bem-estar dos pacientes. A Insuma também atua com uma vasta gama de equipamentos nos quais são de modo geral: capelas de fluxo laminar, balanças de alta precisão, equipamentos para seringas preenchidas, equipamentos para criopreservação, vidrarias e utensílios, automação e tecnologia da informação.

A Insuma faz parte da Viveo, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes.

Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://insumasaude.com.br/ e https://www.viveo.com.br/

Main responsibilities

• Acompanhar e/ou verificar a execução das atividades de limpeza e apoiar o preenchimento da documentação necessária;
• Monitorar e garantir o correto fluxo de coleta, armazenagem e descarte de resíduos, com emissão de MTR;
• Requisitar ao almoxarifado itens relacionados ao setor (copa, cozinha, limpeza, materiais de escritório e peças de reposição periódicas de manutenção);
• Controlar e manter atualizados os cadastros de prestadores;
• Acompanhar atividades realizadas por prestadores terceirizados que não exijam suporte técnico, reportando descumprimentos ou incidentes;
• Cobrar dos prestadores o envio de documentos técnicos e financeiros (laudos, relatórios, ordens de serviço, boletos e notas fiscais);
• Controlar o fluxo de entrada e saída de caixas e documentos do Arquivo Inativo;
• Apoiar e realizar atividades relacionadas à política de viagens;
• Coletar, lançar e consolidar dados de custos do setor, reportando oscilações relevantes ao gestor;
• Agendar serviços com prestadores conforme cronograma de manutenções preventivas e corretivas;
• Registrar atendimentos no sistema de chamados e notificar chamados prioritários;
• Apoiar no controle de bens patrimoniais;
• Coletar e fornecer informações para elaboração e manutenção de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
• Coletar e alimentar indicadores de desempenho que apoiem a gestão de resultados.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;
• Habilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Equilíbrio emocional para atuação em ambientes dinâmicos.

Additional information

Benefícios - Cuidar faz parte de quem somos:

• Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR - Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

• Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
• Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.