Assistente Administrativo Uberaba/MG - Turno 4x4

Mosaic Brasil; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mosaic Brasil, uma das maiores produtora de fertilizantes do mundo, está buscando um Assistente Administrativo para sua unidade em Uberaba. O candidato ideal tem Ensino Médio Completo, conhecimentos em Pacote Office e experiência em rotinas administrativas. O trabalho é presencial com turnos 4x4, alternando entre diurno e noturno. A empresa oferece um pacote de benefícios completo, incluindo convênios médico e odontológico, transporte e participação nos resultados.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Transporte ou Fretado

Seguro de Vida

PPR (Programa de Participação Resultados)

Previdência Privada

Auxílio Academia

Vale Alimentação

Refeitório ou Vale Refeição

Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar)

Programa Bem Estar (Wellness)

Licença Maternidade

Auxílio Material Escolar

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Habilidade em Pacote Office.
• Conhecimento em administração de materiais/logística será um diferencial.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas de processamento de notas fiscais.
• Garantir a confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de estoques.
• Atendimento e suporte ao departamento tributário.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Uberaba/MG - Turno 4x4

Período de inscrição até: 07/07/2025

Esta posição reporta para: Controladoria Plantas - Br

Quais serão suas responsabilidades?

• Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materias e Serviços) e Conhecimento de Transportepara atualização dos Estoques e pagamento à Fornecedores sob responsábilidade da Controladoria das Plantas:
• Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/MateriaisDiversos quando aplicável à unidade;
• Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s);
• Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;
• Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);
• Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;
• Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado eInsumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema.
• Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado ( Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
• Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);
• Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);
• Abertura de chamado para emissão das Notas de Débito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ouindustrialização e transporte acima das tolerâncias estabelecidas em contrato;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e enviode Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
• Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações emtempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas:
• Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal.
• Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação demateriais (expedição);
• Conferência e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;
• Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
• Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
• Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
• Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
• Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic.
• Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:
• Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado;
• Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
• Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.

O que procuramos?

• Ensino medio Completo
• Pacote Office Intermediário;
• Rotinas Administrativas

O que será considerado um diferencial?

Conhecimento Administração de Materiais / Logística / Fiscal.

Qual será seu horário de trabalho?

Trabalha 4 dias seguidos e depois folga 4 dias. O turno alterna entre dia e noite a cada ciclo.

Exemplo:
• 4 dias no turno diurno (ex: 7h às 19h)
• Folga 4 dias
• Depois 4 dias no turno noturno (ex: 19h às 7h)

Esse rodízio se repete continuamente, inclusive em finais de semana e feriados.

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

· Convênio Médico;

· Convênio Odontológico;

· Vale Transporte ou Fretado*;

· Seguro de Vida;

· PPR (Programa de Participação Resultados);

· Previdência Privada;

· Auxílio Academia;

· Vale Alimentação;

· Refeitório ou Vale Refeição*;

· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

· Programa Bem Estar (Wellness);

· Licença Maternidade

· Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br