Assistente Administrativo

Yara International ASA; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa global do setor agrícola está à procura de um Assistente Administrativo temporário em Porto Alegre, Rio Grande do Sul. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência com contratos terceirizados. As responsabilidades incluem controle de acesso, atendimento de chamados e suporte administrativo geral. A diversidade e inclusão são valorizadas na empresa, que oferece um ambiente de trabalho acolhedor.

Qualificações

• Protagonismo e curiosidade para aprender.
• Experiência com contratos de transporte, refeição e limpeza.
• Desejável conhecimento em Legislação Sanitária.

Responsabilidades

• Realizar controle de acesso dos terceiros e atendimento de chamados relacionados.
• Atendimento de chamados de Ativo Imobilizado e rotina anual do inventário.
• Inspeção nos serviços de refeição, limpeza e jardinagem.

Conhecimentos

Espírito de colaboração

Protagonismo

Conhecimento intermediário em Excel

Experiência com contratos terceirizados

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Temporário

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

Descrição da posição | Responsabilidades

• Realizar controle de acesso dos terceiros, sendo ponto focal para dúvidas referente conformidade dos documentos obrigatórios conforme estipulado pelo jurídico;
• Realizar atendimento de chamado de liberação de acessos de visitantes, bem como de EPIs, refeição e transporte extras;
• Realizar solicitações de manutenção das áreas Administrativas e de uso comum;
• Realizar o atendimento de chamados de Ativo Imobilizado e rotina anual do inventário, fornecendo placas para controle de novos ativos, realizando baixas, transferências e demais movimentações conforme solicitação das áreas;
• Realizar o atendimento de chamados referentes a documentação legal, correspondências oficiais e arquivo inativo;
• Realizar o atendimento de chamados de eventos, coffees, serviços de correios, malotes, motoboy, liberação de armários em vestiários, controle da frota de uso comum, realização de spotchecks nos serviços de refeição, limpeza e jardinagem, transporte de colaboradores, e segurança patrimonial, garantir o atendimento a necessidade da operação, inspeção nos serviços e satisfação dos clientes internos.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Espírito de colaboração, protagonismo, curiosidade, senso de dono e respeito às diferenças;
• Ensino médio completo, preferencialmente superior em andamento em Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins;
• Experiência com contratos terceirizados (transporte/refeição/limpeza);
• Conhecimento intermediário em Excel e pacate Microsoft Office;
• Desejável experiência em SAP;
• Desejável conhecimento em Legislação Sanitária;

Informações adicionais

Na Yara você encontrará um ambiente que busca valorizar as diferenças e que está aberto a receber pessoas com quaisquer deficiências, gênero, etnia, orientação sexual e diferentes mindsets.

IMPORTANTE: Todas as oportunidades de carreira na Yara são conduzidas exclusivamente pela equipe de recrutamento da Yara Brasil. Os e-mails dos nossos recrutadores sempre terminam com o domínio @yara.com.
Além disso, nunca solicitamos qualquer tipo de pagamento, investimento ou custeio de cursos como condição para participação em nossos processos seletivos.

Informações de contato

Conhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.