Assistente Administrativo

Divulga Vagas; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário em Campinas busca um Assistente Administrativo para suporte a tarefas administrativas. As principais responsabilidades incluem atendimento telefônico, organização de documentos e agendamento de compromissos. O candidato ideal deve ter experiência em assistência administrativa e habilidades em comunicação e no uso do pacote Office. O trabalho é de tempo integral e presencial, das 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Serviços

Vale refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Vale transporte com desconto

Qualificações

• Experiência em tarefas administrativas gerais, como organização de documentos e controle de agendamentos.
• Capacidade de atender chamadas com profissionalismo, garantindo boa comunicação.
• Habilidade em comunicação clara e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.

Responsabilidades

• Suporte administrativo à equipe executive.
• Atendimento telefônico e organização de documentos.
• Agendamento e controle de compromissos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta Telefônica

Comunicação

Assistência ao Comercial

Habilidades Administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Temporário) – ALG CORPORATE IMÓVEIS

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo – ALG CORPORATE IMÓVEIS

Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa‑se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de imóveis corporativos.

Descrição do Cargo Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Este é um cargo de tempo integral e exige presencial.

Horário 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
• Etiqueta Telefônica: Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia, garantindo uma boa comunicação com clientes e parceiros.
• Comunicação: Habilidade em comunicar‑se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
• Assistência ao Comercial: Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
• Habilidades Administrativas: Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
• Será considerado um diferencial a experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

Assistente Administrativo – BNG Hub

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo – BNG Hub

Bem-vindo(a) a uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país! Nossa missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada – e com muita precisão, junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais.

Responsabilidades e Atribuições:

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e‑mails.
• Construir escalas de trabalho.
• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos.
• Medir assiduidade e presença das equipes.
• Medir produtividade das equipes.
• Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos.
• Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento.
• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace.
• Comunicação e Escrita.

Remuneração Base R$ 2.452,65

Escala 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres.

Benefícios

• Plano de carreira – início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR – ESCALISTA.
• Local de trabalho: Prédio Sky Galleria (no Shopping Galleria), na Cidade de Campinas/SP.
• Regime de trabalho: PRESENCIAL.
• Regime de contratação: CLT.
• Plano de Saúde Sulamerica.
• Gympass – acesso a academias por valor abaixo de uma mensalidade padrão.
• Vale refeição – R$ 2,00/dia.
• Possibilidade de trabalho Home Office 1x por semana.
• Campanhas de premiação, bônus por performance e comportamento, gratificação por tempo de empresa.
• Vale transporte com desconto 6%, pago em dinheiro ou auxílio combustível fixo de R$ 300,00.
• Benefício VR, cesta e auxílio combustível por cartão Mastercard.
• Convênio Farmácia – Drogaria Super Popular, com crédito de R$ 300,00 com desconto em folha.
• Auxílio creche para colaboradoras com filhos(as) de até 5 anos.
• Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna.
• Descontos em lojas e restaurantes do Galleria Shopping.
• Estacionamento do shopping com valor reduzido.
• Confraternizações e treinamentos de educação continuada.

Assistente Administrativo – izix (via iZiX Desenvolvimento Imobiliário S. A.)

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo – iZiX Desenvolvimento Imobiliário S. A.

Sobre a vaga

• Atendimento e recepção de clientes.
• Auxiliar na organização do ambiente.
• Suporte e apoio organizacional para gestão de área.
• Lançamentos no nosso sistema operacional.
• Elaboração de orçamentos e compras.
• Arquivo e organização de documentos.
• Controle de estoque de materiais de uso e consumo, dentre outras atividades pertinentes.
• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Emissão de notas fiscais.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Conciliação de contas bancárias.
• Identificação de discrepâncias financeiras nos fechamentos mensais.
• Processamento e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Apoio à gestão e equipe.
• Práticas da rotina e processos.

Requisitos

• Superior completo ou cursando Administração de Empresas (3.º ano mínimo).
• Experiência comprovada na área.

Horário de trabalho 2ª a 6ª feira das 08:00 às 18:00 presencial.

Remuneração R$ 2.500,00.

Benefícios: Convênio Médico Unimed, Vale alimentação/refeição R$ 40,00/dia, Vale transporte ou auxílio combustível.

Assistente Administrativo – Manutenção de Frota (Temporário) – Motiva

Localização: 13209-201 Jundiaí, São Paulo – Motiva

Principais Responsabilidades:

• Controle e gestão de pneus.
• Controle e gestão de combustível.
• Controle e gestão de informações no sistema de Frota.
• Controle e gestão de documentação.
• Controle e gestão de contratos com fornecedores.
• Controle de ordem de serviço.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo – Desejável Ensino Técnico.
• Conhecimento básico em pacote Office.

Informações adicionais: Vale alimentação/refeição.

Assistência Administrativa – Aegea Saneamento

Localização: 13348-066 Indaiatuba, São Paulo – Aegea Saneamento

A Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional).
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro).
• Seguro de vida.
• Vale alimentação e/ou refeição.
• Participação nos Lucros e Resultados.

Agente de Registro – Grupo Raizato

Localização: 16129-899 Araçatuba, São Paulo – Grupo Raizato

Descrição da Função O Agente de Registro é responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados.
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos.
• Coletar dados biométricos.
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo.
• Competências:
• Administração do tempo.
• Assiduidade.
• Busca por capacitação e troca de conhecimentos.
• Capacidade de planejamento.
• Comunicação verbal e escrita.
• Flexibilidade.
• Foco no cliente.
• Organização.
• Respeito aos níveis hierárquicos.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.

Regime de Contratação

• Vale alimentação/refeição de R$ 28,00 ao dia.
• Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês.
• Convênio com farmácia.
• Subsídio de duas sessões de psicoterapia no espaço Existir.
• Convênio com instituições de ensino.
• Campanhas de comemoração para os colaboradores.

Se interessou? Venha fazer parte da nossa equipe!

Assistente de Logística de Frete – Magalog

Localização: 13290-971 Louveira, São Paulo – Magalog

Atividades que você vai exercer

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete.
• Validação da tabela de frete x cobrado.
• Inserção de informações validadas no sistema.
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e‑mails.

O que você deve ter e conhecer

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Conhecimento na área de contas a pagar.
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.
• Desconto em produtos.
• Previdência Privada.
• Universidade Corporativa.
• Vale Alimentação.

Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitos o que ainda é privilégio de poucos. Venha compartilhar conhecimento e impactar a vida de milhares de pessoas no Brasil!