Assistente Administrativo(Suprimentos)

Federal Energia; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição de combustíveis em Recife busca um Assistente Administrativo (Suprimentos) para apoiar as atividades administrativas do departamento. O candidato ideal terá formação em Administração ou áreas relacionadas, além de habilidades em análise, comunicação e domínio do Pacote Office. As responsabilidades incluem auxiliar na aquisição de combustíveis, gerenciar contratos e acompanhar pedidos de compras. A empresa oferece benefícios como vale-alimentação e participação nos lucros.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Participação nos lucros

Qualificações

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos/Compras.
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis.
• Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras.
• Gerenciar contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Análise de dados

Planilhas

Negociação

Comunicação

Organização

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Federal Energia : É uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo(Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações.

Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando!

Como Assistente Administrativo(Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

• Responsabilidades : - Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;
• Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;
• Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);
• Conferência dos relatórios de fretes;
• Emissão e análise dos relatórios de comissões;
• Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;
• Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos e Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc).
• Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos : - Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos / Compras;
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;
• Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;

Escolaridade Mínima : Ensino Superior

Formação desejada :

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Participação nos lucros