Assistente Administrativo - Setor Infraestrutura

H1N1 Unimed-BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte está buscando um profissional para gerenciar controles administrativos, controlar estoques e apoiar processos de pagamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos intermediários no pacote Office. As atividades incluem organização de documentos, acompanhamento de chamados e apoio na coleta de indicadores. A vaga é de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar e manter controles administrativos com organização e precisão.
• Habilidade em controlar o estoque de materiais e periféricos de TI.
• Competência em apoiar processos de pagamento e controle de notas fiscais.

Responsabilidades

• Gerenciar e manter controles administrativos da área.
• Controlar o estoque de materiais de TI e solicitar compras.
• Receber e enviar documentos assegurando conformidade.
• Acompanhar chamados para manutenção e serviços gerais.
• Apoiar processos de pagamento de fornecedores.
• Realizar lançamentos em sistemas de gestão.
• Apoiar na coleta de indicadores e análise de dados.
• Monitorar e acionar serviços de manutenção predial.

Conhecimentos

Conhecimentos intermediário no pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A Unimed-BH Cuidar de vidas é o nosso propósito. Somos movidos pelos nossos valores e buscamos sempre construir parcerias de maneira ética. Nosso sucesso depende de satisfação dos nossos clientes. Buscamos oferecer a melhor experiência por meio da inovação contínua dos nossos produtos e serviços. Temos o compromisso com a sociedade e atuamos de maneira comprometida com a sustentabilidade. Inspiramos nossos colaboradores para, juntos, atuarmos como um só time e com foco no cliente. Somos comprometidos em encontrar soluções ágeis e simples em nosso dia a dia para realizar as melhores entregas para a cooperativa.
Esse é o nosso jeito de trabalhar. Esperamos você para fazer parte do nosso time.

É necessário que tenha:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos intermediário no pacote Office;

Como será seu dia a dia:

• Gerenciar e manter controles administrativos da área, incluindo organização de arquivos, digitalização de documentos e elaboração de e-mails;
• Controlar o estoque de materiais e periféricos de TI, monitorando necessidades, solicitando compras e garantindo a correta recepção e distribuição;
• Receber e enviar documentos das áreas solicitantes, assegurando conformidade com os processos e canais corporativos estabelecidos;
• Abrir e acompanhar chamados para manutenção, infraestrutura e serviços gerais, acionando executantes internos e fornecedores terceirizados;
• Apoiar processos de pagamento de fornecedores, incluindo geração de ordens de compra e controle de notas fiscais;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão, assegurando precisão e conformidade dos registros;
• Apoiar na coleta e análise de indicadores da área, consolidando informações para relatórios e tomadas de decisão;
• Monitorar e acionar serviços de manutenção predial, garantindo a conservação das instalações.

Horário e local de trabalho:

• Belo Horizonte e região metropolitana;
• Segunda a sexta de 08:00 ás 18:00.

A Unimed-BH respeita a diversidade e inclusão em todas as suas vagas. Sem distinção de idade, gênero, orientação sexual, cor, raça, religião ou deficiência.