Assistente Administrativo

Infotec Brasil; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência em terceirização de serviços busca um(a) profissional para realizar a catalogação e organização de documentos de colaboradores, controlar o cadastro nos sistemas de clientes e cobrar documentação pendente. O ideal é que o candidato tenha ensino médio completo, conhecimento em informática, atenção a detalhes e facilidade de comunicação. A empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento dentro da organização.

Serviços

Central de Atendimento ao Colaborador

Academia Infotec

My Recognition

Política ativa de diversidade e inclusão

Oportunidades de crescimento

Qualificações

• Necessário ter ensino médio completo para se candidatar.
• Experiência em controle de prazos e organização é um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, para execução diária.

Responsabilidades

• Catalogar e organizar documentos pessoais de colaboradores.
• Controlar cadastro e documentação dos colaboradores nos sistemas dos clientes.
• Cobrar e solicitar documentação obrigatória pendente a colaboradores.
• Atender demandas no sistema interno da empresa.

Conhecimentos

Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel)

Atenção a detalhes

Facilidade de comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atribuições

• Catalogação, indexação e organização de documentos pessoais de colaboradores: Organiza e atualiza os dossiês eletrônicos e Drake dos colaboradores, movimentando os colaboradores ativos e inativos na estrutura de pastas da rede e mantendo atualizado de acordo com o efetivo da empresa.
• Conformidade do cadastro dos colaboradores nos sistemas dos clientes (Prestserv, Sertras, Techsocial, entre outros): Controla o vencimento e atualização dos documentos necessários para atuação profissional dos colaboradores da operação nos sistemas do cliente, bem como as informações de cadastro, lotação, perfil de treinamento e demais dados necessários para o cadastro do colaborador. Além disso, também é responsável pelo desligamento, alteração de centro de custo e demais atividades relacionadas ao cadastro.
• Cobrança de documentação: Solicita diretamente aos colaboradores o envio de documentação obrigatória pendente, além de acompanhar a liberação e disponibilização de treinamentos e ASO's para atualização dos cadastros.
• Atendimento de demanda no sistema interno da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel)
• Atenção a detalhes e organização para controle de prazos e vencimentos
• Facilidade de comunicação para contato direto com colaboradores

Etapas do Processo Seletivo

• Inscrição
• Testes
• Entrevista com RH
• Validação de Requisitos
• Entrevista Técnica
• Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

#VemproTime