Assistente Administrativo / Recepcionista

Vagas Baruel; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte de passageiros busca um Assistente Administrativo / Recepcionista para atuar em Osasco, SP. As responsabilidades incluem atendimento ao público, apoio à diretoria, gestão de contratos e controle de almoxarifado. O candidato ideal deverá ter experiência de pelo menos um ano e habilidades em comunicação e organização. As vantagens incluem vale refeição, convênio médico e horário de trabalho de segunda a sexta, das 08h00 às 18h00.

Serviços

Vale refeição

Convênio médico

Convênio odontológico

Cesta básica mensal

PLR

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na área.
• Discrição e ética no ambiente de trabalho.
• Habilidade em gerenciar conflitos.

Responsabilidades

• Atender à recepção, fornecedores, clientes e colaboradores.
• Gerenciar a agenda da diretoria e oferecer apoio.
• Realizar cotações e aquisição de materiais.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva

Organização do local de trabalho

Inglês avançado

Raciocínio lógico

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, Letras

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa de Transporte de Passageiros, atuando há mais de 20 anos no setor de turismo e transporte empresarial.

Vaga

Assistente Administrativo / Recepcionista

Responsabilidades

• Atendimento à recepção, fornecedores, clientes e colaboradores;
• Apoio à diretoria e sua agenda;
• Atendimento telefônico, triagem da ligação;
• Gestão de contratos de fornecedores e acompanhamento;
• Cotações, aquisição de materiais e conferência de notas fiscais;
• Atendimento à solicitação de serviços de copa;
• Recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários;
• Responsável pela distribuição de correspondências e malotes e administração dos protocolos de entrega;
• Atuar no acompanhamento de serviços de terceiros, assegurando a qualidade, agilidade e excelência na prestação dos serviços de manutenção empresarial;
• Controle do almoxarifado da empresa;
• Atuar com planilhas em Excel para controle das demandas oriundas da diretoria e suas particularidades;
• Organizar ambientes para reuniões e treinamentos.

Requisitos e qualificações

• Comunicação clara e objetiva;
• Discrição, ética;
• Domínio da língua portuguesa;
• Organização do local de trabalho;
• Organização do tempo;
• Responsabilidade e respeito (superiores, colegas);
• Receptividade para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
• Utilização de raciocínio lógico, crítico e analítico, para interpretar e encaminhar situações e relações organizacionais;
• Superior completo ou cursando nas áreas correlacionadas (Secretariado, Administração, Letras);
• Conhecimento em Excel e Outlook;
• Experiência na área de no mínimo de 1 ano;
• Inglês avançado;
• Habilidade em gerenciar conflitos;
• Pró-atividade;
• Organização e Responsabilidade.

Benefícios

• Vale refeição;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Cesta básica mensal;
• PLR.

Atuação 100% presencial em Osasco - SP.

Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00.

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Aceitaremos aplicações somente por este canal.

A Baruel Van se encontra no mercado desde , e vem trabalhando para trazer o melhor conforto e garantir a segurança para nossos clientes.

A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.

Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.

Cada ano que passa investimos mais em tecnologia de ponta para melhor atendê-lo.

O nosso diferencial é a pontualidade e a responsabilidade em nossos serviços.

Ao longo de todos esses anos de trabalho a Baruel Van vem conquistando novos horizontes assim ganhando a confiança de seus clientes.