Assistente Administrativo / Recepção

Minha Cirurgia Soluções Financeiras; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções financeiras em Goiânia busca um profissional para atuar no suporte ao processo comercial e administrativo. O candidato ideal deverá garantir a fluidez nas operações, gerir leads e contratos, e manter o ambiente da empresa funcional. É essencial ter organização, atenção aos detalhes e boa comunicação para interagir com clientes e fornecedores. A atuação será dinâmica e requer priorização eficaz de tarefas. Oferece um ambiente desafiador e oportunidade de crescimento.

Qualificações

• Perfil organizado e ágil para evitar erros.
• Habilidade em lidar com sistemas de gestão e planilhas.
• Boa comunicação para recepção e atendimento.

Responsabilidades

• Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo.
• Realizar a distribuição de leads e monitorar desempenho.
• Conferir e gerar contratos de vendas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Agilidade

Descrição da oferta de emprego

Missão da Função

Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo, atuando como o ponto central de recepção, suporte operacional e controle financeiro inicial. O objetivo é garantir que nenhum lead seja perdido, que os contratos e boletos sejam gerados com precisão e que o ambiente físico da empresa esteja sempre funcional.

Atividades

• Gestão de Leads: Realizar a distribuição de leads para o time comercial e acompanhar o desempenho de atendimento na plataforma Expert.
• Suporte Comercial: Conferir e gerar contratos de vendas, garantindo que o discurso comercial esteja alinhado à realidade.
• Gestão Financeira Inicial: Gerar boletos de adesão e parcelas no sistema Asaas, além de monitorar boletos vencidos.
• Controle de Dados: Alimentar planilhas de produção e de primeira parcela com precisão.
• Recepção e Infraestrutura: Atendimento de clientes/fornecedores e controle de suprimentos (escritório, copa e limpeza).
• Manutenções: Solicitar e acompanhar demandas de suporte e manutenção do escritório.

Requisitos

• Perfil organizado, ágil e atento a detalhes para evitar erros em contratos e boletos.
• Habilidade para lidar com sistemas de gestão e planilhas.
• Boa comunicação para recepção e atendimento inicial.
• Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.