Assistente Administrativo (Projetos)

C2 Gestao Em Recursos Humanos; Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Pinhais busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente. O(a) candidato(a) será responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas, além de realizar lançamentos contábeis e emitir notas fiscais eletrônicas. São requisitos Ensino médio completo, conhecimentos básicos em Pacote Office e experiência prévia em rotinas administrativas. Benefícios incluem vale-transporte e vale-refeição.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição ou alimentação

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimentos básicos em pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras será valorizada.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas financeiras e administrativas.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e realizar lançamentos contábeis.
• Prestar atendimento a fornecedores e clientes internos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento em Pacote Office – Excel intermediário

Familiaridade com Google Sheets

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em áreas administrativas

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema SAP

Descrição da oferta de emprego

Empregos para Assistente administrativo projetos

Descrição Do Trabalho

Local: Presencial – Rua Castro, 217, Pinhais – Paraná

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h45

Salário: R$ 2.000,00 + benefícios

Regime: CLT

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nossa unidade em Pinhais. A pessoa será responsável por apoiar rotinas financeiras e administrativas, com contato direto com a equipe de vendas e atendimento pontual ao cliente.

Responsabilidades

• Emissão/Entrada de notas fiscais eletrônicas
• Atualização e repasse do livro caixa
• Controle de caixa da empresa
• Baixa de pedidos no sistema
• Comunicação com o time de vendas
• Atendimento telefônico quando necessário
• Emissão de boletos
• Cadastro e entrada de materiais
• Realizar lançamentos contábeis no sistema
• Efetuar lançamentos de notas fiscais em sistema específico, bem como organizar e arquivar a documentação correspondente
• Emitir notas fiscais conforme demandas da área e encaminhá-las aos responsáveis
• Prestar atendimento a fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos
• Apoiar na organização, controle e arquivamento de documentos da área
• Elaborar relatórios e planilhas para controle e acompanhamento das atividades da controladoria
• Agendar, organizar e dar suporte a reuniões da área
• Auxiliar na elaboração, revisão e organização de contratos, propostas comerciais e demais documentos administrativos
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da empresa

Requisitos

• Ensino médio completo (formação técnica ou superior em áreas administrativas é um diferencial)
• Conhecimentos básicos em pacote Office (Word e Excel)
• Familiaridade com Google Sheets (Planilhas Google)
• Organização, proatividade e boa comunicação
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras será valorizada
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel em nível intermediário
• Conhecimento ou experiência com o sistema SAP
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Noções de cálculos, custos e tributação fiscal
• Conhecimento básico da legislação fiscal e tributária nacional
• Noções do processo de emissão e controle de notas fiscais eletrônicas
• Noções de planejamento e controle administrativo

Benefícios

• Vale-transporte
• Vale-refeição ou alimentação

Observação

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.