Assistente Administrativo - Operações

Saque E Pague; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo para atuar presencialmente. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico, organização de documentos e tarefas administrativas diversas. Os candidatos ideais devem ter habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Esta é uma posição de tempo integral. Oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Vale Alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação eficaz.
• Experiência em tarefas clericais e gerenciar dados.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo ao time.
• Atender chamadas telefônicas com profissionalismo.
• Organizar e manter documentos administrativos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta e Comunicação

Tarefas Clericais

Competências Adicionais

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Empregos para Assistente administrativo operaç...

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo – PROMETEC

Porto Alegre, RS

Descrição do Cargo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados e atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

PG Educação – Porto Alegre / Região Metropolitana

Sobre a PG Educação

Somos o melhor ecossistema de growth para educação privada do Brasil. Ajudamos instituições de ensino a lotarem suas turmas através de estratégias de marketing e operação comercial.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente Administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD)

Rainbow Agro – Porto Alegre, RS

Descrição Do Trabalho

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos, garantindo organização e fácil acesso às informações.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Assistente de E-commerce / Operações em moda

Papillon RH – Porto Alegre, RS

Descrição do Trabalho

A Sagi Swim é uma marca de moda praia voltada para exportação, com foco em encantar nossos clientes e entregar resultados com excelência e agilidade.

Principais Atividades

• Acompanhar a execução e andamento de peças piloto.
• Separar, organizar e controlar materiais para produção.
• Apoiar o desenvolvimento de novas coleções.
• Organizar e controlar peças em estoque.
• Monitorar e acompanhar pedidos realizados no site.
• Prestar atendimento e suporte ao cliente (SAC).
• Apoiar o controle de entradas e saídas de produtos.
• Manter organização dos processos e rotinas do setor.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao e-commerce e produção.

Requisitos

• Estar cursando técnico ou superior em moda, marketing ou áreas afins.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Facilidade com sistemas, planilhas e plataformas digitais.
• Boa comunicação para atendimento ao cliente.

Assistência Administrativa

Focus Recrutamento – Novo Hamburgo, RS

Requisitos

• Experiência na função.

Atividades

• Lançamento e conciliação de notas fiscais.
• Emissão de notas.
• Contato com fornecedores.
• Orçamentos para diversas áreas.
• Apoio para as lojas físicas nas demandas administrativas.
• Compras de material de construção.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica.
• Vale Alimentação.
• Vale transporte ou ajuda de custo para transporte.
• Vale Ref alimentação.

Horário de Trabalho

• De segunda à sexta-feira – Das 08:00 as 17:48.
• Turno diário.

Assistente Administrativo/Facilities

AFL Consultores Associados – São Leopoldo, RS

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Administrativo – Pansera Corretora de Seguros

Pansera – Canoas, RS

Descrição Do Trabalho

• Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como:
• Relatório de emissão.
• Envio de apólices e boletos.

Competências Técnicas

• Conhecimento do pacote office (outlook, word, excel) nível intermediário.

Remuneração/Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$ 16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil.
• Auxílio Creche.
• Auxílio Educação.
• Bonificação Anual.
• Day Off de Aniversário.
• Remuneração: R$ 2.200,00