Assistente Administrativo Ocupacional

Porto; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde localizada em São Bernardo do Campo está em busca de um(a) Assistente Administrativo Ocupacional. O profissional ideal será responsável por apoiar rotinas do ambulatório, organizando documentos e mantendo comunicação eficiente com colaboradores e gestores. É exigido Ensino Médio completo e domínio do sistema SOC. Oferecemos benefícios como Vale Alimentação, Plano de Saúde e participação nos lucros. O modelo de trabalho é 100% presencial em um ambiente inclusivo e diverso.

Serviços

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis

Plano de Saúde

Academia Bio Ritmo exclusiva

Participação nos Lucros - PLR

Serviços de Transporte de Vans

Licença Parental Estendida

Ambulatório Médico com Especialidades

Desconto em Produtos e Serviços

Bolsa de estudos

Reembolso para idiomas

Sessões exclusivas no Theatro

Serviços de massagem e podologia

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Domínio do sistema SOC ou outros softwares de gestão ocupacional.
• Bons conhecimentos no Pacote Office: Excel, Word, Outlook.
• Experiência anterior com rotinas administrativas em contexto ocupacional ou ambulatorial.
• Alta capacidade de organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Suporte geral às rotinas do ambulatório, garantindo a operação sem imprevistos.
• Organização, arquivamento e controle de documentos ocupacionais.
• Realizar o acolhimento inicial e comunicar de maneira cordial com colaboradores.
• Atualização de dados em sistemas de gestão.

Conhecimentos

Organização

Comunicação assertiva

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando ou completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

sistema SOC

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Ocupacional - São Bernardo do Campo

Sobre a área: A área de Gestão Ambulatorial é o coração da saúde dentro das nossas empresas clientes. Somos responsáveis por fornecer serviços de ambulatório in company, garantindo que os colaboradores recebam atendimento especializado e de qualidade sem sair do local de trabalho.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I organizado(a) e comunicativo(a) para integrar nossa equipe, apoiando a operação diária e garantindo a fluidez dos atendimentos e processos ocupacionais.

📍 Detalhes da Vaga

• Modelo de trabalho: 100% Presencial.
• Escala: Segunda a sexta-feira.
• Horário: Das 07:30 às 16:30.
• Local: São Bernardo do Campo.

📋 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Apoio Administrativo: Suporte geral às rotinas do ambulatório, garantindo que a operação funcione sem imprevistos.
• Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e controle de prontuários, atestados e documentos ocupacionais (ASOs, exames, etc.).
• Atendimento e Comunicação: Realizar o acolhimento inicial e manter uma comunicação assertiva e cordial com colaboradores, gestores da empresa cliente e a equipe médica.
• Sistemas: Alimentação e atualização de dados em sistemas de gestão ocupacional.

✅ O que buscamos (Requisitos Obrigatórios)

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Conhecimento Técnico: Domínio do sistema SOC ou outros softwares de gestão ocupacional é indispensável.
• Ferramentas: Bons conhecimentos no Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência: Vivência anterior com rotinas administrativas, preferencialmente em contexto ocupacional ou ambulatorial.
• Perfil: Alta capacidade de organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.

🌟 Diferenciais (Desejável)

• Ensino Superior cursando ou completo (Administração, Gestão Hospitalar, RH ou áreas correlatas).

Benefícios

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Wellhub e TotalPass;
• Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
• Participação nos Lucros - PLR;
• Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
• Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
• Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
• Desconto em Produtos e Serviços;
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
• Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo;
• Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
• Theatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
• Salão de jogos: no complexo Matriz;
• Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.