Assistente Administrativo

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro (HMDCC); Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de grande porte em Belo Horizonte está em busca de um Assistente Administrativo para integrar o Núcleo de Ensino, Pesquisa e Extensão. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, com diferencial para aqueles que possuem formação superior em Administração ou áreas relacionadas. As responsabilidades incluem atender ao público, organizar documentos e apoiar a gestão de convênios educacionais. Oferecemos um ambiente inovador e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Refeição em refeitório

Cartão Alimentação

Assistência à Saúde

Descontos em cursos

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Formação superior é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender ao público interno e externo do NEPE.
• Organizar e arquivar documentos administrativos.
• Apoiar a gestão dos convênios educacionais.
• Contribuir com a padronização dos processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso superior em áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!

Venha trabalhar como Assistente Administrativo no Núcleo de Ensino Pesquisa e Extensão (NEPE) em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!

Você poderá contribuir executando atividades administrativas que contemplam os processos do Núcleo de Ensino, Pesquisa e Extensão (NEPE), atuando na organização e execução dos processos administrativos ligados às atividades de ensino, pesquisa e extensão do HMDCC, com apoio à gestão de convênios, programas educacionais, projetos de pesquisa, indicadores e rotinas do setor.

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro

Missão

Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.

Visão

Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.

Valores

• Cuidado humanizado e centrado no usuário;
• Experiência do profissional e do paciente;
• Transdisciplinaridade;
• Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;
• Adaptabilidade;
• Inovação;
• Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;
• Sustentabilidade financeira, social e ambiental.

Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças – são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.

Main responsibilities

• Atender ao público interno e externo (docentes, preceptores, residentes, acadêmicos, pesquisadores, instituições de ensino e demais áreas do hospital), fornecendo e recebendo informações relacionadas às atividades do NEPE.
• Organizar, receber, registrar, conferir, tramitar e arquivar documentos administrativos, contratos, convênios, termos aditivos, relatórios e demais registros do setor, assegurando conformidade com normas institucionais e legais.
• Apoiar a gestão dos convênios educacionais vinculados ao NEPE, incluindo controle de prazos, organização documental, elaboração de minutas administrativas, acompanhamento de renovações, aditivos e coleta de assinaturas.
• Apoiar a gestão das contrapartidas financeiras vinculadas aos convênios e programas de ensino, colaborando no controle de valores, registros, conferências e organização de documentos comprobatórios.
• Acompanhar processos administrativos do setor, monitorando prazos, fluxos, publicações e atualizações em sistemas institucionais.
• Auxiliar na alimentação, monitoramento e consolidação de dados para indicadores, relatórios gerenciais, planos de ação e prestações de contas do NEPE.
• Utilizar sistemas informatizados e ferramentas institucionais para registro, controle e acompanhamento das atividades administrativas do setor.
• Apoiar a organização logística e administrativa de atividades de ensino, pesquisa e extensão, tais como reuniões, capacitações, eventos acadêmicos e visitas técnicas.
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos do NEPE, participando da elaboração, revisão e aplicação de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s) e rotinas internas.
• Atuar em conformidade com os princípios éticos, normativos e institucionais, mantendo postura profissional no exercício das atividades.
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área.
• Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades.
• Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas.
• Participar de reuniões, capacitações e atividades institucionais relacionadas à sua área de atuação.
• Participar de atividades de ensino‑aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição.
• Zelar pelos materiais, documentos e equipamentos sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

1. Ensino Médio Completo.
2. Diferencial formação em curso superior, especialmente nas áreas de Administração, Pedagogia, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas afins relacionadas à gestão financeira, educação, ensino e pesquisa.

Additional information

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, de 08h às 17h;

Salário mensal para carga horária de 200h (40 horas semanais): R$ 3.258,80;

Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;

Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;

Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;

Auxílio Creche;

Treinamentos pela Plataforma PBH;

Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;

Acesso à plataforma UptoDate.

Etapas da seleção*

• Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;
• Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;
• Entrevista técnica com o Gestor;
• *Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.