Assistente Administrativo (Manutenção Predial)

Rede D'Or; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área da saúde localizada em Gávea/RJ está buscando um Assistente Administrativo para auxiliar na manutenção predial e executar tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, conhecimento intermediário em Pacote Office e Excel, além de experiência no atendimento ao cliente. O trabalho segue uma escala de 5 dias com horários variados de segunda a sexta, e conhecimento em práticas de gestão de qualidade é desejável.

Qualificações

• Desejável vivência com atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Pacote Office Intermediário.
• Conhecimento em Excel Intermediário.

Responsabilidades

• Auxiliar a manutenção predial em tarefas administrativas conforme demanda.
• Desenvolver atividades de apoio na área administrativa, como digitação e controle de bens.
• Administrar suprimentos para o escritório.
• Organizar e manter atualizados arquivos e registros.
• Cumprir práticas definidas no Sistema de Gestão de QSMS.
• Controlar caixa do setor por meio de emergências.
• Representar a empresa junto a Órgãos Fiscalizadores.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Pacote Office Intermediário

Excel Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Assistente Administrativo (Manutenção Predial) – Rede D’Or – Gávea

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável vivência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento pacote office Intermediário;
• Conhecimento Excel Intermediário;

Atividades

• Auxiliar a manutenção predial, em tarefas administrativas, de acordo com a demanda e orientação da gestão imediata;
• Desenvolver atividades de apoio relativas à área administrativa, tais como digitação de documentos, serviços de correspondência, transporte de documentos e controle de bens patrimoniais;
• Administrar, através de controles, materiais para escritório (suprimentos);
• Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, registros de documentos e informações da área;
• Aplicar e cumprir as práticas e orientações definidas no Sistema de Gestão de QSMS da empresa e Ordens de Serviços relacionados à sua função;
• Manter o controle de caixa do setor, por meio de compras de itens e serviços emergenciais;
• Representar a empresa quando necessário, através de visitas aos Órgãos Fiscalizadores e Concessionárias, atendendo a demanda do setor.

Outras informações

• Local de Trabalho: Gávea/RJ.
• Escala de trabalho: (5×2);
• Horário de trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 8h às 18h / 6.ª feira 8h às 17h;
• Disponibilidade para treinamento.