Assistente Administrativo (Logística)

Grupo Cimed; Contagem; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande indústria farmacêutica em Contagem/MG busca um Assistente Administrativo (Logística) para garantir eficiência nas operações logísticas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office e SAP. As responsabilidades incluem atender a programação de pedidos, conferência de volumes, e suporte operacional. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48, e a posição é 100% presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Conhecimentos em Pacote Office, SAP, planejamento logístico e controle do estoque.
• Experiência em monitoramento de frota é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender à programação de pedidos de bases e clientes.
• Verificar docas para acomodação das cargas separadas.
• Executar o processo de descarte de avarias.
• Realizar o faturamento de pedidos e emissão de notas fiscais.
• Conferir volumes e documentação da transportadora.
• Executar serviços de apoio administrativo e operacional.
• Zelar pela organização e limpeza dos equipamentos e locais de trabalho.

Conhecimentos

Conhecimento Pacote Office

SAP

Planejamento Logístico

Controle do estoque

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?

Com a oportunidade de Assistente Administrativo (Logística) vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed!

Responsabilidades e atribuições

• Responsável por atender à programação de pedidos de bases e clientes, garantindo a precisão no atendimento, além de gerar pedidos para separação e dar suporte à equipe responsável, assegurando a eficiência e a exatidão nas operações logísticas.
• Responsável por verificar as docas para acomodação das cargas separadas, assegurando a organização, acompanhar o otimizador via SAP, monitorando o fluxo de pedidos, e realizar a separação de amostras conforme necessário, garantindo a eficiência e a organização nas operações logísticas.
• Responsável por executar o processo de descarte de avarias, seguindo as normas estabelecidas, imprimir e reimprimir etiquetas para identificação de produtos, e atualizar informações sobre carga/lotação, mantendo registros precisos.
• Responsável por realizar o faturamento de pedidos e a emissão de notas fiscais, acompanhar o monitor logístico para assegurar o cumprimento de prazos, fechar minutas e emitir cartas de correção quando necessário, além de separar notas fiscais e minutas, garantindo a conformidade nas operações logísticas.
• Responsável por conferir volumes e documentação da transportadora, assegurando a precisão, solicitar e emitir comprovantes PIN conforme as diretrizes, além de realizar pagamentos e emitir guias necessárias para a operação logística.
• Responsável por executar serviços de apoio administrativo e operacional, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, auxiliar na coleta de dados e informações que alimentam sistemas e procedimentos internos, preencher documentação de procedimentos internos e executar procedimentos no sistema SAP.
• Responsável por zelar pela organização e limpeza dos equipamentos e locais de trabalho, além de trabalhar seguindo as normas de segurança e Boas Práticas de Fabricação (BPF), garantindo um ambiente seguro e produtivo nas operações logísticas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento Pacote Office, SAP, Planejamento Logístico e Controle do estoque.
• Conhecimento de monitoramento de frota.

Informações adicionais

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
• Local: Contagem/MG.
• Horário: Segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 e sábados alternados das 09:00 às 13:00.
• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial