Assistente Administrativo Logística

Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil; Cachoeirinha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia para a saúde em Cachoeirinha, RS, está contratando um Assistente Administrativo. Este profissional será responsável por gerenciar o suporte administrativo, manter a organização dos escritórios e facilitar a comunicação com fornecedores. É necessária experiência em tarefas administrativas, habilidades de comunicação e domínio do Pacote Office. O trabalho será no local, em regime de tempo integral, com foco em eficiência e organização das operações diárias.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e assistência a equipes.
• Habilidades em etiqueta telefônica.
• Experiência em tarefas clerais e organização de documentação.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time e atendimento telefônico.
• Organização e manutenção de documentos.
• Gerenciar compromissos e interagir com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara e eficaz

Atenção aos detalhes

Assistência Administrativa

Formação académica

Formação em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos e gerenciamento de dados e atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Descrição Do Trabalho

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias.

Responsabilidades

• Gerenciar compromissos, preparar relatórios e garantir que a comunicação interna flua sem problemas.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Habilidades Clericais: Conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, navegação na internet e domínio de principais ferramentas de gestão.
• Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins e experiência prévia em posições similares será considerada diferencial.

93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport

Descrição Do Trabalho

Estamos procurando um profissional dinâmico, focado e organizado para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul Pansera Corretora de Seguros

Descrição Do Trabalho

Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como emissão de relatórios, envio de apólices e boletos.

Competências Técnicas: Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração/Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil
• Auxílio Creche, Auxílio Educação, Bonificação Anual, Day Off de Aniversário, Remuneração: R$ 2.200,00

92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul Pansera Corretora de Seguros

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

PG Educação – 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Responsável por garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

PG Educação – 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Assistente administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD)

Rainbow Agro – 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Sobre a vaga: Tudo sobre crescimento. Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa defensivos agrícolas. Buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Rainbow Agro – 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Sobre a mais recente Assistente administrativo logística cachoeirinha Empregosem Cachoeirinha !