Assistente Administrativo (Jurídico)

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante empresa do setor de negócios em São Paulo está em busca de um profissional para realizar a gestão dos processos de pagamentos e atuar na criação de indicadores para o Jurídico, controlando as despesas administrativas. O candidato ideal deve ter ensino superior ou técnico em Administração, conhecimento em Pacote Office, e habilidades como bom relacionamento interpessoal e flexibilidade. A empresa valoriza a ética e a comunicação eficaz, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.

Qualificações

• Cursando ou recém-formado em Administração.
• Conhecimento básico no Pacote Office.
• Habilidade em Excel e PowerPoint para apresentações.

Responsabilidades

• Gestão dos processos de pagamentos e despesas jurídicas.
• Apoio na criação de indicadores para o Jurídico.
• Controle dos indicadores de desempenho e contingências.
• Centralizar demandas de assinaturas de documentos.
• Apoio na cultura de sustentabilidade da empresa.

Conhecimentos

Bom relacionamento interpessoal

Habilidade de negociação

Flexibilidade

Boa comunicação

Orientação para clientes

Organização

Visão de dono

Formação académica

Ensino superior ou técnico

Ferramentas

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a gestão dos processos de pagamentos de processos perdidos, ações trabalhistas, entre outras despesas jurídicas, atuando na emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos internos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
• Apoiar na criação de indicadores para o Jurídico, através de BI para que seja possível dar visibilidade a todas as Diretorias das demandas suportadas pelo Jurídico.
• Realizar o controle dos indicadores chaves de desempenho e contingências mês a mês, mantendo interface com a Controladoria e alinhamento entre o projeto e realizado.
• Controlar os dos valores de despesas gerais e administrativas da área, verificando os valores orçados, registrando o que foi realizado, realizando este acompanhamento e de forecast de despesas da área mensalmente, a fim de apoiar na gestão financeira da área.
• Centralizar todas as demandas de assinaturas de documentos da companhia, certificando que os responsáveis estão qualificados e irão assinar os documentos validados pelo Jurídico e nos padrões de Compliance e exigidos pela companhia.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis.

Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior ou técnico, cursando ou recém-formado em Administração.
• Conhecimento básico no Pacote Office.
• Conhecimento estruturado de Excel e PowerPoint para apresentações.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação.
• Orientação para clientes.
• Relacionamento com stakeholders.
• Organização.
• Visão de dono.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte.

Quem Somos?

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina.

Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de m2 no coração da Zona Norte.

A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.