Assistente Administrativo Júnior

Trade Turismo; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de turismo em Uberlândia busca um profissional para apoiar o time de Suporte & T.I em rotinas administrativas. O trabalho inclui abertura de chamados internos, organização de documentos, manutenção de inventário de equipamentos e suporte N1 para clientes internos e externos. O candidato ideal tem habilidades em processos administrativos, treinamentos e relacionamento com fornecedores. Benefícios incluem vale transporte, vale alimentação, convênios e seguro de vida.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Convênios

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência em suporte técnico e rotinas administrativas.
• Habilidade em organização e controle de documentos e registros.
• Capacidade de realizar treinamentos e suporte N1.

Responsabilidades

• Apoiar o time de Suporte & T.I nas rotinas administrativas.
• Realizar abertura e fechamento de chamados internos.
• Organizar documentos e contratos do departamento.
• Auxiliar na manutenção do inventário de equipamentos.

Conhecimentos

Suporte técnico

Organização de documentos

Treinamento e suporte N1

Controle de demandas

Descrição da oferta de emprego

Interessados enviar currículo para: ******

Atividades

• Apoiar o time de Suporte & T.I nas rotinas administrativas do setor, incluindo controle de demandas, organização de registros e acompanhamento de solicitações.
• Realizar abertura, atualização e encerramento de chamados internos (usuários e equipe).
• Apoiar a organização e controle de acessos a sistemas, incluindo cadastro de usuários, gestão de permissões, reset de senha e registros.
• Auxiliar na manutenção do inventário de equipamentos, como notebooks, celulares, acessórios, licenças e chips corporativos.
• Apoiar o processo de onboarding e offboarding, realizando entrega e recolhimento de equipamentos, aplicação de checklists e orientações básicas.
• Organizar documentos, contratos e arquivos do departamento, incluindo fornecedores, licenças, notas fiscais e termos.
• Apoiar compras e solicitações do setor, realizando cotações, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Produzir relatórios simples e controles em planilhas, como levantamentos, indicadores de chamados e consumo de materiais.
• Dar suporte administrativo em melhorias de processos e padronizações internas.
• Realizar treinamentos e prestar suporte N1 a clientes internos e externos nas ferramentas de trabalho.
• Manter relacionamento com fornecedores e realizar conferência de faturas.

Horário

08:00 às 18:30;

Local

Vigilato Pereira;

Requisitos

• Apoiar o time de Suporte & T.I nas rotinas administrativas do setor, incluindo controle de demandas, organização de registros e acompanhamento de solicitações.
• Realizar abertura, atualização e encerramento de chamados internos para usuários e equipe.
• Apoiar a organização e o controle de acessos a sistemas, incluindo cadastro de usuários, definição de permissões, reset de senhas e registros.
• Auxiliar na manutenção do inventário de equipamentos, como notebooks, celulares, acessórios, licenças e chips corporativos.
• Apoiar o processo de onboarding e offboarding, realizando entrega e recolhimento de equipamentos, aplicação de checklist e orientações básicas.
• Organizar documentos, contratos e arquivos do departamento, incluindo fornecedores, licenças, notas fiscais e termos.
• Apoiar compras e solicitações do setor, realizando cotações, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Produzir relatórios simples e controles em planilhas, incluindo levantamentos, indicadores de chamados e consumo de materiais.
• Dar suporte administrativo em melhorias de processos e padronizações internas.
• Realizar treinamentos e prestar suporte N1 a clientes internos e externos nas ferramentas de trabalho.
• Manter relacionamento com fornecedores e realizar conferência de faturas.

Benefícios

• Vale Transporte;
• vale Alimentação;
• Convênios;
• Seguro de Vida;