Assistente Administrativo Iv / Rh

Serve Bem Recrutamento E Seleção De Pessoal; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma recrutadora de talentos está em busca de um Assistente Administrativo IV para apoiar a equipe administrativa presencialmente em Porto Alegre. O candidato ideal tem experiência em suporte administrativo, comunica-se de forma clara e eficaz, e possui habilidades em organização de documentos. As responsabilidades incluem atendimento telefônico com etiqueta profissional e atividades de apoio administrativo diversas. O trabalho está centrado na Zona Sul de Porto Alegre e valoriza a proatividade e a organização.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em comunicação clara e etiqueta telefônica.
• Experiência em tarefas clericais e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Apoiar a equipe administrativa presencialmente em Porto Alegre.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Organizar e manter documentos.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Comunicação clara e eficaz

Organização de documentos

Etiqueta telefônica

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo iv rh – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde

Localização: 91330-680 Porto Alegre, RS

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Responsável por apoiar a equipe administrativa presencialmente em Porto Alegre-RS.

• Suporte administrativo ao time;
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional;
• Organização e manutenção de documentos;
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação;
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita;
• Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados e atividades administrativas de rotina;
• Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio – PG Educação

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PG Educação

Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações;
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade);
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos;
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais;
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD) – Rainbow Agro

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul Rainbow Agro

Empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa defensivos agrícolas.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Assistente Administrativo/Facilities – AFL Consultores Associados

Localização: 93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul AFL Consultores Associados

Organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas;
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua;
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas;
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico;
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens;
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores;Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Adm Comercial – Dresch Sport

Localização: 93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport

Profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
• Atender fornecedores e clientes na recepção;
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
• Gerar e imprimir ordem de produção;
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo;
• Disponibilidade de horários.

Assistente administrativo iv rh – Empregosem Porto Alegre

Localização: 92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul Pansera Corretora de Seguros

Atividades: Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa, realiz