Assistente Administrativo Ii - Vaga

Divulga Vagas - Empregos E Vagas Brasil; Salto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa imobiliária em Salto procura um Assistente Administrativo II para realizar suporte administrativo, atendimento telefônico e organização de documentos. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas e comunicação eficiente. Este cargo é de tempo integral, em regime presencial, com horários de 9h às 18h de segunda a sexta-feira. A empresa oferece um salário competitivo e benefícios relevantes para o desempenho eficiente das atividades.

Qualificações

• Experiência em tarefas administrativas, organização de documentos e gestão de agendamentos.
• Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo.
• Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.
• Experiência em suporte à equipe comercial.
• Conhecimento em funções clericais e uso de ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Suporte administrativo, atendimento telefônico e organização de documentos.
• Agendamento e controle de compromissos.
• Apoio direto à administração executiva.

Conhecimentos

Organização de documentos

Etiqueta telefônica

Comunicação clara

Assistência ao comercial

Uso do pacote Office

Experiência no setor imobiliário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

EMPREGOS PARA Assistente Administrativo II vaga Empregosem Salto !

Agr. ALG Corporate – Assistente Administrativo II

A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa-se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de imóveis corporativos.

Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Este é um cargo de tempo integral e exige presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Assist Administrativa: Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
• Etiqueta Telefônica: Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia, garantindo uma boa comunicação com clientes e parceiros.
• Comunicação: Habilidade em comunicar-se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
• Assistência ao Comercial: Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
• Habilidades Administrativas: Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
• Diferencial: experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

Agr. BNG Hub – Assistente Administrativo Júnior

Seja muito bem‑vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!

Pois é! Aqui, na BNG Hub, inventamos um jeito de ajudar a salvar vidas sem risco de desmaiar!

A missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada - e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais!

"Toca o sino ! Bate na mesa! Insere o médico na vaga desta escala !" - O dia a dia aqui é assim.

Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e entregar é o nosso padrão.

Trabalho em equipe, persistência, motivação e cuidado pela vida das pessoas são valores que esperamos de você!

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e-mails.
• Construir escalas de trabalho.
• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos.
• Medir assiduidade e presença das equipes.
• Medir produtividade das equipes.
• Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos.
• Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento.
• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace.
• Comunicação e Escrita.

Salário e Benefícios

• Salário base mensal de R$ 2.452,65.
• Escala 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres.
• Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR - ESCALISTA.
• Local de trabalho: Prédio Sky Galleria (no Shopping Galleria), na Cidade de Campinas/SP.
• Regime de trabalho: PRESENCIAL.
• Regime de contratação: CLT.
• Plano de Saúde Sulamerica.
• Gympass.
• Vale refeição no total de R$ 2,00/ dia.
• Possibilidade de trabalho sob formato Home Office, 1x por semana.
• Campanhas de premiação, Bônus por performance e comportamento e Gratificação por tempo de empresa.
• Vale transporte c/ desconto 6%, pago em dinheiro ou Auxílio combustível fixo de R$ 300,0.
• Benefícios de VR, Cesta e Auxílio combustível, pagos através de um cartão unificado e flexível, operadora pela Sólides.
• Convênio Farmácia, junto a Drogaria Super Popular, que conta com ofertas exclusivas e crédito de R$ 300,00 com desconto em folha de pagamento.
• Auxílio creche, para colaboradoras com filhos(as) de até 5 anos.
• Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna.
• Descontos em lojas e restaurantes do Galleria Shopping.
• Estacionamento do shopping com valor reduzido, pago mensalmente diretamente à administração.
• Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês.
• Treinamentos de educação continuada (quartas-feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!).

Agr. Aegea Saneamento – Auxiliar Administrativo / Projetos de Engenharia

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

**A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.**

**Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.**

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional).
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro).
• Seguro de vida.
• Vale alimentação e/ou refeição.
• Participação nos Lucros e Resultados.

Agr. Agente de Registro – Registro Digital

O Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados.
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos.
• Coletar dados biométricos.
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo.
• Competências:
• Administração do tempo.
• Assiduidade.
• Busca por capacitação e troca de conhecimentos.
• Capacidade de planejamento.
• Comunicação verbal e escrita.
• Flexibilidade.
• Foco no cliente.
• Organização.
• Respeito aos níveis hierárquicos.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.

Regime de Contratação

• Vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia.
• Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês.
• Convênio com farmácia.
• Subsídio de duas sessões de psicoterapia no espaço Existir.
• Convênio com instituições de ensino.
• Campanhas de comemoração para os colaboradores.

Agr. iZiX Desenvolvimento Imobiliário – Operacional / Atendimento

A izix nasce em 2022 com a bagagem de 25 anos de mercado imobiliário de seu sócio fundador, para fazer a diferença na região metropolitana de Campinas.

Com valores firmes como idoneidade, respeito aos clientes, fornecedores e colaboradores, e zelo pela qualidade dos seus produtos, a izix mescla a solidez de uma história de sucesso com a modernidade no mercado de Real Estate.

Sobre a vaga

• Atendimento e recepção de clientes.
• Auxiliar na organização do ambiente.
• Suporte e apoio organizacional para gestão área.
• Lançamentos em nosso sistema operacional.
• Elaboração de Orçamentos e Compras.
• Arquivo e organização de documentos.
• Controle de estoque de materiais de uso e consumo, dentre outras atividades pertinentes.
• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Emissão notas fiscais.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Conciliação de contas bancárias.
• Identificação de discrepâncias financeiras nos fechamentos mensais.
• Processamento e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Apoio a gestão e equipe.
• Práticas da rotina e processos.

Requisitos para a Vaga

Superior completo ou Cursando Administração de Empresas (3º ano mínimo).

Experiência comprovada na área.

Horários de trabalho

2ª a 6ª feira das 08:00 às 18:00 presencial.

Remuneração

R$2.500,00.

Convênio Médico Unimed.

Vale alimentação/refeição 40,00 diário.

Vale transporte ou Auxílio Combustível.

Agr. Magalog – Fretes e Contas a Pagar

Veja as atividades que você vai exercer.

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete.
• Validação da tabela de frete x cobrado.
• Inserção de informações validadas em sistema.
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Conhecimento na área de contas a pagar.
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.
• Desconto em Produtos.
• Previdência Privada.
• Universidade Corporativa.
• Vale Alimentação.

Agr. Motiva – Assistente Administrativo De Manutenção De Frota (Temporário)

Principais Responsabilidades

• Controle e gestão de pneus.
• Controle e gestão de combustível.
• Controle e gestão de informações sistema de Frota.
• Controle e gestão de documentação.
• Controle e gestão de contratos com fornecedores.
• Controle de ordem de serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico.
• Conhecimento básico em pacote office.

Informações adicionais

• Vale alimentação/refeição.

Estamos ansiosos para ter você conosco!