Assistente Administrativo II- Gerencia de Gestão de Contratos e Negociações Estratégicas

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde local em Belo Horizonte busca um suporte administrativo para aprimorar o processo de contratação de serviços. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem conferência de documentos, execução de due diligence e acompanhamento de contratos. A oferta de salário é de R$2.291,46 e inclui benefícios como vale-transporte e assistência médica.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com SESC Minas

Cartão presente Natal

Qualificações

• Ensino Médio Completo é essencial.
• Domínio do Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Apoiar a gerência nas atividades administrativas.
• Conferir documentos dos fornecedores prestadores de serviços.
• Executar due diligence para validação de dados.
• Realizar cadastro de prestadores de serviços no sistema.
• Acompanhar a vigência dos contratos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Suporte administrativo da Gerência, com vistas ao aprimoramento constante do processo de contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços por terceiros, por meio do acompanhamento das ações dos gestores de contratos e seus respectivos fluxos, verificando a regularidade do processo de contratação.

Horário: Segunda a Quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e Sexta-feira de 08:00 às 17:00 horas.

Salário: R$2.291,46.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;

Responsabilidades e atribuições

Suporte administrativo da Gerência, com vistas ao aprimoramento constante do processo de contratação de prestação de serviços por terceiros, por meio do acompanhamento das ações dos gestores de contratos e seus respectivos fluxos, verificando a regularidade do processo de contratação.

• Apoiar a gerência nas atividades administrativas.
• Conferir os documentos dos fornecedores prestadores de serviços, de acordo com a natureza do serviço a ser prestado, bem como se os respectivos fluxos estão sendo observados.
• Executar due dilligence, para busca de informações, validação de dados e identificação de riscos envolvendo prestadores de serviços, por meio do sistema disponibilizado para essa finalidade, acionando o setor de Compliance, em caso de risco alto, ou em outras situações que se fizerem necessárias, conforme fluxo pré-estabelecido.
• Realizar o cadastro de prestadores de serviços no sistema de gestão de contratos.
• Conferir as Folhas de Rosto relativas à contratação de prestação de serviços, após liberação pelos gestores dos contracts.
• Acompanhar a vigência dos contratos, mantendo os gestores informados sobre as respectivas datas de vencimento, dentre outras atividades.
• Acompanhar as avaliações dos prestadores de serviços realizadas pelos gestores dos contratos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office