Assistente Administrativo Ii

buscojobs Brasil; Jacupiranga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um Assistente Administrativo II para monitorar mensagens, definir tarefas para a equipe e supervisionar atividades administrativas. O candidato ideal deve ter formação compatível, habilidades em informática e excelente comunicação. Esta posição será baseada em Recife, PE.

Qualificações

• Boa desenvoltura na comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes no dia a dia.
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas dentro de prazos.

Responsabilidades

• Monitorar e responder mensagens recebidas por canais de comunicação.
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio.
• Acompanhar movimentações de estoque e saídas de materiais.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação acadêmica compatível com a função

Ferramentas

Ferramentas de informática

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo II – Humtech (Recife, PE)

Descrição do Trabalho:

• Monitorar e responder mensagens recebidas por canais de comunicação corporativos (WhatsApp e e-mail).
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio, acompanhando a execução de rotinas como separação de materiais e conferência de estoque.
• Elaborar checklist de pedidos em andamento, acompanhando fornecedores quanto a prazos e entregas.
• Apoiar processos de compras, desde a cotação até a negociação de condições comerciais, submetendo à aprovação da gestão.
• Supervisionar a execução das atividades realizadas pela equipe de apoio, garantindo organização e cumprimento das demandas.
• Planejar aquisições de acordo com necessidades contratuais, demandas internas e solicitações de outros setores.
• Realizar o recebimento e conferência de materiais entregues por fornecedores.
• Acompanhar movimentações de estoque e saídas de materiais do almoxarifado.
• Dar suporte ao controle de pagamentos relacionados a fornecedores.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico.

Requisitos e Qualificações:

• Formação acadêmica compatível com a função.
• Domínio básico de ferramentas de informática.
• Boa desenvoltura na comunicação escrita e verbal.
• Perfil colaborativo, ágil, discreto e com facilidade de relacionamento.
• Organização e atenção aos detalhes no dia a dia.
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas dentro de prazos estabelecidos.

Observação: esta vaga é anunciada pela Humtech – Recrutando para Tecnologia, localizada em Recife, PE.