Assistente Administrativo (Foco Logística)

Rimac Automobili; Itu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo procura um profissional para funções administrativas em Itu, São Paulo. O candidato deve ter formação em Administração e experiência em funções administrativas. Responsabilidades incluem organização de documentação, controle de fornecedores e emissão de notas fiscais. Proatividade, boa comunicação e habilidade em ferramentas do Pacote Office são essenciais. A posição oferece um ambiente dinâmico em equipe, com expectativa de iniciativa e resolução de problemas.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Habilidade em organização e gestão de tempo.

Responsabilidades

• Organizar e manter a documentação administrativa em ordem.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na gestão de informações.
• Controlar a lista de fornecedores e acompanhar pedidos conforme necessário.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais.
• Manter o controle e arquivo das notas emitidas.
• Negociar com fornecedores e controlar o estoque de materiais.
• Prestar suporte e informações para colaboradores e clientes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Sistema TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter a documentação administrativa em ordem.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na gestão de informações.
• Controlar a lista de fornecedores e acompanhar pedidos conforme necessário.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e demais documentos fiscais.
• Manter o controle e arquivo das notas emitidas.
• Negociar com fornecedores e controlar o estoque de materiais.
• Prestar suporte e informações para colaboradores e clientes.

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Habilidade em organização e gestão de tempo.
• Conhecimento em ferramentas de escritório (Pacote Office).
• Conhecimento em Sistema TOTVS.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e iniciativa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.