Assistente Administrativo Financeiro Sênior

Pharmédice; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa financeira em Belo Horizonte procura um responsável pela execução e apoio em atividades financeiras. O candidato deve ter experiência na área de cobrança e habilidades de conciliação bancária, além de habilidades básicas em Excel. O trabalho envolve monitorar inadimplência, organizar documentos financeiros e prestar atendimento a clientes e fornecedores. Essa posição exige um ensino médio completo ou superior em andamento. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência ampla na área financeira, especialmente em cobrança.
• Capacidade de emitir relatórios organizados.
• Habilidade em atualizar planilhas e manter controle financeiro.

Responsabilidades

• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes.
• Emitir relatórios de contas a pagar e controlar fluxo de caixa.
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.

Conhecimentos

Cobrança ativa

Conciliação bancária

Domínio básico de Excel

Boa escrita e comunicação

Formação académica

Ensino médio completo e/ou superior em andamento

Ferramentas

Sistemas ERP (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por executar e apoiar atividades financeiras com alto grau de autonomia e precisão, garantindo a conformidade das operações com as políticas internas e legislações vigentes. Atua na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, análise de contas, apoio à contabilidade e participação em processos de fechamento financeiro, contribuindo para a saúde econômica e o planejamento estratégico da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.
• Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
• Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.
• Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.
• Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação. Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.
• Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.
• Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.
• Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.
• Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).
• Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.
• Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.
• Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.
• Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou superior em andamento;
• Experiência ampla na área financeira (principalmente na área de cobrança);
• Domínio básico de Excel e conciliação bancária;
• Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);
• Boa escrita e comunicação para contato com clientes.