Assistente Administrativo | Facilities | Exclusiva PCD

Stoque; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de automação digital está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no time de Facilities. O profissional será responsável pela gestão de contratos, controle de notas fiscais e pagamentos, organização de eventos, e controle de suprimentos. A vaga requer conhecimento em Outlook e Excel, além de experiência na área administrativa. A empresa oferece plano de saúde, odontológico, e um ambiente colaborativo com foco em aprendizado.

Serviços

Plano de Saúde com opção de cobertura Nacional

Plano Odontológico

Cartão Caju Multibenefícios

Vale mobilidade

Day off no mês do seu aniversário

Cultura colaborativa e inovadora

Qualificações

• Conhecimento em ferramentas administrativas como Outlook e Excel.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Vivência em gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Gerir e acompanhar contratos de fornecedores.
• Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos de contas do escritório.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões estratégicas.

Conhecimentos

Conhecimento em ferramentas administrativas: Outlook e Excel

Experiência prévia na área administrativa

Vivência em gestão de fornecedores

Comunicativo(a)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, para atuar no time de Facilities.

O Assistente Administrativo será responsável por assegurar a gestão eficiente de Facilities por meio do acompanhamento de contratos e fornecedores, controle de notas fiscais e pagamentos, organização de eventos e reuniões estratégicas, administração de estoque e suprimentos, garantindo suporte administrativo ágil e de qualidade às unidades e filiais da empresa.

Há mais de 2 décadas, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.

Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos e negócios.

Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados.

Para conhecer a Stoque, acesse www.stoque.com.br/

Conheça mais sobre a Zeev em www.zeev.it

Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando

Main responsibilities

NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:

• Gerir e acompanhar contratos de fornecedores.
• Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos de contas do escritório.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões estratégicas.
• Controlar estoque e suprimentos.
• Conduzir processos de mobilização e desmobilização de escritórios.
• Prestar suporte administrativo às filiais.
• Atendimento presencial e por telefone.

Requirements and skills

PROCURAMOS ALGUÉM QUE:

• Tenha conhecimento em ferramentas administrativas: Outlook e Excel.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Vivência em gestão de fornecedores.
• Comunicativo(a).

É UM DIFERENCIAL SE VOCÊ POSSUIR:

• Experiência com Facilities.

Additional information

NOSSOS BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde com opção de cobertura Nacional
• Plano Odontológico
• Cartão Caju Multibenefícios: flexibilidade para usar o seu vale alimentação
• Feirinha da Caju: descontos especiais no aplicativo da Caju para aproveitar com até 30% de desconto
• Vale mobilidade: também no cartão Caju, para maior comodidade
• Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas por mês com psicólogos e/ou nutricionistas + descontos em farmácias
• Wellhub: redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono
• Day off no mês do seu aniversário
• Cultura: ambiente inovador, colaborativo, com incentivo ao uso de inteligência artificial no dia a dia e foco em aprendizado e desenvolvimento contínuo