Assistente Administrativo – Empresa de Manutenção

Solutions RH; Carapicuíba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) em Carapicuíba, São Paulo. Esse profissional será fundamental para garantir eficiência nos processos do departamento administrativo, com responsabilidades que incluem o suporte a equipe de campo, organização de documentos e atendimento a clientes. O candidato ideal deve ter experiência na área, domínio do Excel e excelente comunicação. A empresa valoriza organização e proatividade.

Qualificações

• Experiência comprovada na área administrativa.
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar planilhas de controle.
• Dar suporte à equipe de campo em relatórios e organização de escalas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Excel Avançado

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga :

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.

Principais Atividades :

• Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe);
• Dar suporte à equipe de campo , auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço);
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo;

Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras , incluindo faturamento e conciliação de dados.

Requisitos :

• Experiência comprovada na área administrativa;
• Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional);
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais :

• Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);

Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.

Perfil Ideal :

Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa , que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados. ;