Assistente Administrativo (Dp E Financeiro)

Padrao Apoio Administrativo E Consultoria Empresarial Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria e apoio administrativo em Belo Horizonte busca um profissional para atuar em funções administrativas. Serão responsabilidades do candidato organizar documentos, controlar contas a pagar e a receber, e gerenciar a folha de ponto dos colaboradores. É fundamental ter ensino médio e habilidades organizacionais. A vaga não especifica tipo de contrato, mas é uma grande oportunidade para quem deseja se desenvolver na área administrativa e financeira.

Qualificações

• Manter a administração documental atualizada, organizando documentos e arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle do uso de insumos e ferramentas administrativas.
• Controlar as contas a pagar e a receber diariamente.

Responsabilidades

• Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar na emissão de boletos e confirmação de pagamentos.
• Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores.

Descrição da oferta de emprego

Administrativas

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, mantendo a administração documental atualizada.

• Controlar e atualizar cadastros e contratos da empresa (fornecedores, clientes, prestadores de serviços, entre outros).

• Receber, protocolar, arquivar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.

• Preparar relatórios administrativos simples solicitados pela gerência.

• Auxiliar no controle do uso de insumos e ferramentas administrativas (papéis, cartuchos de impressão, materiais de escritório etc.).

• Suportar reuniões organizando e ofertando serviços de copa como por exemplo montando a mesa de reunião e oferecendo água e / ou café.

Financeiras

• Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber.

• Auxiliar na emissão de boletos, confirmação de pagamentos e baixas no sistema interno.

• Conferir e organizar comprovantes de pagamento e recibos para posterior envio à contabilidade.

• Gerar relatórios financeiros de fluxo de caixa, despesas e receitas mensais.

• Auxiliar na conciliação bancária (verificar extratos e organizar os lançamentos bancários).

• Emitir e organizar notas fiscais, garantindo o correto preenchimento e arquivamento.

Contábeis

• Classificar e arquivar documentos contábeis, como notas fiscais, recibos e outros comprovantes.

• Controlar o envio frequente de documentação financeira para a contabilidade externa.

• Apoiar no fechamento contábil mensal em conjunto com o Assistente Administrativo Financeiro.

• Reunir e organizar dados fiscais e financeiros para envio à contabilidade, garantindo prazos estabelecidos.

• Acompanhar solicitações do contador ou responsável fiscal.

RH

• Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.

• Auxiliar na entrega de holerites e demais documentações trabalhistas.

• Acompanhar e organizar os benefícios fornecidos pela empresa (vale-transporte, vale alimentação etc.).

• Conferir junto ao Assistente Administrativo o fechamento da folha de pagamento para envio à contabilidade.

Escolaridade Mínima

Ensino Médio (2o Grau)