Assistente Administrativo De Spa & Fitness

buscojobs Brasil; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção está buscando um Assistente de Serviços Operacionais em São Paulo, SP. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em Excel e boa comunicação. As responsabilidades incluem controlar o recebimento e despacho de documentos, apoiar a organização do setor de expedição, e realizar atividades administrativas. A empresa oferece benefícios variados, incluindo cesta básica e vale-transporte.

Serviços

Cesta básica

Vale-transporte

Qualificações

• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Desejável vivência em expedição e atividades administrativas.

Responsabilidades

• Controlar recebimento e despacho de documentos e mercadorias.
• Emitir e protocolar documentos ao jurídico.
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Assistente de Serviços Operacionais - São Paulo, SP

• Principais Atividades: Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias; apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição; emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça; realizar coleta e trituração de documentos confidenciais; registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle; alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área; apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores; controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos; apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade; apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples); apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso; atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros; auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (ênfase em Excel);
• Desejável vivência em expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais:

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos: Benefícios variados (ex.: cesta básica, vale-transporte, convênios conforme descrito em cada vaga).

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, horários variados conforme unidade; alguns cargos podem incluir sábado.

Local: São Paulo, SP

Outras Entradas (Resumo)

Local: Osasco, Mauá, Diadema, São Bernardo do Campo, Guarulhos e Diadema em diferentes descrições; perfis incluem rotinas administrativas, faturamento, contas a pagar/receber, apoio comercial/logística e monitoramento de estoques.

Requisitos comuns incluem: ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office (Excel), experiência em rotinas administrativas e, quando aplicável, em faturamento/hospitais/ERP.

Observação: Partes com textos duplicados, informações inconsistentes ou não estruturadas foram consolidadas para manter foco em responsabilidades e qualificações essenciais.