Assistente Administrativo Contbil

Peopleware Rh; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia para a saúde localizada em Porto Alegre está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional atuará no suporte administrativo ao time, realizando atividades como controle de notas fiscais, atendimento telefônico e organização de documentos. Experiência em assistência administrativa e boas habilidades de comunicação são essenciais. O salário é atrativo e oferece benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale Alimentação

Plano de Saúde e Odontológico

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara.
• Experiência em tarefas clericais e gerenciamento de dados.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time e organização de documentos.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Controle de notas fiscais, orçamentos e pagamentos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Etiqueta e Comunicação

Tarefas Clericais

Competências Adicionais

Experiência com Faturamento e Licitações

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Prometec Tecnologias Para a Saúde Ltda – 91330‑680, Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Prometec Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre–RS. O cargo inclui suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos, controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações, atualização de informações no ERP, elaboração de relatórios financeiros, controle de contratos com fornecedores, criação e acompanhamento de assinaturas de contratos, solicitações de compras e apoio a mudanças de layout e eventos internos.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita.
• Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos, gerenciamento de dados e atividades administrativas de rotina.
• Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.
• Experiência com Faturamento e Licitações: Conhecimento em elaboração de orçamentos, participação em licitações e faturamento.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

PG Educação – 91330‑680, Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Você é uma pessoa ambiciosa que quer crescer rapidamente, assumir responsabilidades reais e colher resultados do seu próprio esforço?

Em PG Educação, crescimento é estruturado por processos e cultura. Se você entrega resultados, você passa de nível.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD)

Rainbow Agro – 91330‑680, Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa defensivos agrícolas. Visando expansão no Brasil, buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem a expansão como oportunidade.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Assistente Administrativo/Facilities

AFL Consultores Associados – 93179‑899, São Leopoldo, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Adm Comercial

Dresch Sport – 93179‑899, São Leopoldo, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Administrativo Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

Atividades Administrativas – Seguros

Pansera Corretora de Seguros – 92440‑694, Canoas, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho

Atividades:

Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como: relatório de emissão, envio de apólices e boletos. Profissional focado, senso de organização, trabalho em equipe.

Competências Técnicas:

Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração/Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$ 16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil
• Auxílio Creche
• Auxílio Educação
• Bonificação Anual
• Day Off de Aniversário
• Remuneração: R$ 2.200,00

Sobre o mais recente Assistente administrativo contbil Empregosem Porto Alegre!