Assistente Administrativo - Clínica Nepuga

Nepuga; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de atendimento em São Paulo está buscando um profissional para prestar atendimento eficiente e cordial aos clientes, bem como organizar registros e arquivos escolares. O candidato ideal deve ter ensino superior cursando ou completo, conhecimento do Pacote Office e experiência comprovada em trabalhos administrativos. A vaga é presencial com jornada de 44h semanais, de quarta a domingo, e a empresa oferece benefícios como auxílio alimentação e vale-transporte.

Serviços

Auxílio alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em áreas administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive.
• Desejável experiência com sistemas ERPs.
• Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Prestar atendimento eficiente e cordial aos clientes.
• Organizar e manter atualizados registros e arquivos escolares.
• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp.
• Controlar o uso e manutenção de aparelhos e equipamentos da clínica.
• Efetuar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria.
• Assegurar a organização e limpeza dos ambientes.

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

• Prestar atendimento eficiente, cordial e profissional aos clientes, alunos ou pacientes, seja presencialmente, por e-mail, no sistema DIGISAC, WhatsApp institucional ou outros canais de comunicação adotados pela empresa;
• Organizar e manter atualizados os registros e arquivos escolares de alunos e documentos físicos de pacientes (termos de consentimento, contratos, fichas de anamnese, evolução e orientações pós‑procedimentos);
• Atualizar cadastros e registros de pacientes no sistema Clinicorp;
• Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas no sistema conforme orientação do Coordenador Clínico;
• Imprimir e organizar listas de presença, colher assinaturas e garantir o controle de documentos de alunos e pacientes;
• Acompanhar agendamentos de aulas, realizar encaixes e informar à secretaria matriz para cadastro no sistema, além de comunicar cancelamentos aos alunos / pacientes;
• Realizar a captação de pacientes, divulgando a clínica escola e seus procedimentos conforme diretrizes da gestão;
• Acompanhar e agendar atendimentos de pacientes no sistema Clinicorp, garantindo o fluxo de atendimento adequado;
• Preparar materiais e kits para vivências clínicas / aulas práticas, zelando pela organização e reposição de itens;
• Controlar o uso e manutenção de aparelhos e equipamentos da clínica;
• Atualizar relatórios e planilhas de controle de estoque de materiais e produtos utilizados nas vivências clínicas, atendimento e demais áreas da clínica;
• Efetuar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria / financeiro (contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções);
• Controlar o caixa da Clínica, realizar lançamentos e fechamento diário, além de realizar recebimentos de pacientes e pagamentos conforme procedimentos internos;
• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e acompanhar a agenda de aulas;
• Solicitar orçamentos e acompanhar manutenções de demandas operacionais da clínica;
• Realizar a abertura e fechamento da Clínica;
• Assegurar a organização e limpeza dos ambientes, realizando o recolhimento de lixo e resíduos com o uso correto de EPIs, na ausência da auxiliar de limpeza e / ou coordenador clínico;
• Executar demais atividades relacionadas ao cargo conforme as necessidades da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;
• Desejável experiência com sistemas ERPs;
• Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público (diferencial em área acadêmica).

Habilidades Comportamentais

• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas;
• Forte capacidade de organização e planejamento;
• Resiliência para lidar com situações adversas.

Informações

• Contrato: CLT

Local

Clínica Nepuga - São Paulo, Bairro Tatuapé

Modelo

Presencial

Jornada de Trabalho

44h semanais (Quarta a Domingo, das 08h às 18h, com 1h12min de intervalo)

Benefícios

• Auxílio alimentação e vale‑transporte.