Assistente Administrativo / Acadêmico

Goianiatendas; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em Uberlândia está buscando um(a) Assistente Administrativo/Acadêmico para integrar sua equipe. O profissional será responsável por apoiar a equipe comercial e a rotina acadêmica de alunos e professores, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficiente. Procuramos alguém organizado, proativo e com excelentes habilidades de comunicação para se juntar ao nosso time dinâmico e inspirador. Venha fazer parte da nossa rede de crescimento e aprendizado!

Serviços

Vale Alimentação

Vale Mobilidade

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Bolsa de estudo com até 90% de desconto

Lanche da tarde diário

Incentivos semanais e mensais

Qualificações

• Profissional organizado(a) e proativo(a) com boas habilidades de comunicação.
• Apoio administrativo à equipe comercial e à rotina acadêmica.
• Planejamento e acompanhamento de atividades com prazos definidos.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade.
• Apoiar alunos e professores no dia a dia.
• Gerir plataformas educacionais e sistemas internos.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Boa capacidade de organização

Excelente comunicação verbal e escrita

Facilidade para trabalho em equipe

Habilidade em negociação e resolução de demandas

Descrição da oferta de emprego

Quanto tempo demora um processo na vendoor?

A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.

• Vale Alimentação: R$ 20,00 por dia útil - Vale Mobilidade: R$ 11,40 por dia útil - Plano de Saúde + Seguro de Vida - Bolsa de estudo com até 90% de desconto nos cursos IPOG - Lanche da tarde diário - Incentivos semanais e mensais

Forma de contratação

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa capacidade de organização, foco em resultados e atenção aos detalhes
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal
• Planejamento e acompanhamento de atividades com prazos definidos
• Habilidade em negociação e resolução de demandas com agilidade

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boas habilidades de comunicação para integrar nosso time como Assistente Administrativo/Acadêmico.

Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

Principais Responsabilidades

Apoio ao Time Comercial

• Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

Atuação na Rotina Acadêmica

• Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia
• Organizar e manter atualizados documentos acadêmicos
• Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos
• Operar e gerenciar plataformas educacionais e sistemas internos

Organização e Processos

• Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula
• Garantir a organização de arquivos físicos e digitais
• Realizar o controle de frequência, certificados e documentos relacionados ao ciclo acadêmico

Detalhes do anunciante

O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos, Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Uberlândia! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você!

Supervisor De Credenciamento - Operadora De Saúde

• Coordenar a análise de insuficiência de rede credenciada (considerando também os processos de garantia de atendimento e de reembolso)
• Acompanhar e validar a confecção de contratos de credenciamento
• Efetuar a análise de indicadores relacionados à rede credenciada, emitir relatórios para a diretoria e alinhar tratativas junto aos outros departamentos, sempre que necessário
• Enviar informações para a ANS referente à rede credenciada (prestadores credenciados e descredenciados)
• Estudar as normativas da ANS relacionadas ao credenciamento, compartilhar com a equipe e adequar os processos internos, sempre que necessário
• Coordenar a fiscalização da atuação dos prestadores credenciados, notificando-os quanto a infração de normas avençadas constates do contrato firmado
• Acompanhar e validar processos de credenciamento, descredenciamento, garantia de atendimento, atualização contratual e extensão de credenciamento
• Coordenar a promoção de pesquisas de valores de mercado, dos serviços de saúde e odontológicos constantes ou não na Tabela da empresa
• Coordenar a prospecção e negociação de credenciamentos e/ou parcerias para a prestação de serviços de saúde e odontológicos
• Realizar reuniões com os outros departamentos, pesquisas e questionários junto aos associados, visando compor, periodicamente, o perfil dos associados e suas necessidades relacionadas à rede credenciada
• Coordenar a reversão de descredenciamentos (retenção de prestadores)
• Revisar periodicamente os POP's e fluxogramas do credenciamento juntamente com a equipe e atualiza-os sempre que necessário
• Visitar os prestadores credenciados, na capital e interior do Estado de Goiás, visando criar relacionamento e manter a qualidade e eficiência dos serviços prestados
• Coordenar a renegociação de contratos com prestadores de serviços, com base em estudo das tabelas, com a finalidade de reduzir custos assistenciais
• Elaborar e analisar relatórios gerenciais para acompanhamento dos indicadores relacionados à rede credenciada
• Manter relacionamento com parceiros, prestadores e reciprocidades
• Atender os associados quanto às informações atinentes à Rede de Credenciada (reclamações referentes à qualidade dos serviços prestados, cobrança particular, insuficiência de rede credenciada, dentre outros assuntos que demandam ações junto aos prestadores) e gerar protocolo de atendimento
• Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução
• Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência
• Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial
• Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio