Assistente Administrativo

Mcdonald'S Restaurante - Arcos Dorados; Cajamar; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de Guindastes em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem dar suporte ao departamento de Pós-Vendas, processar pagamentos e elaborar orçamentos. A vaga requer conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office, além de inglês para comunicação com fornecedores. Esta é uma oportunidade ideal para quem deseja crescer na área administrativa.

Qualificações

• Apoio nas rotinas administrativas do departamento de Pós-Vendas.
• Processamento de pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores.
• Elaboração de orçamentos e acompanhamento de aprovações.

Responsabilidades

• Dar suporte ao departamento de Pós-Vendas.
• Manter comunicação com áreas internas.
• Atualizar relatórios e sistemas internos.

Conhecimentos

Experiência prévia em rotinas administrativas

Conhecimento em sistemas ERP

Pacote Office (Excel, Word e Outlook)

Inglês para comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Zoomlion Brasil

13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário;
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações;
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas;
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento;
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário;
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças; (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Assistente Administrativo – Aegea Saneamento

13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Assistente Administrativo – Visar Transportes

07899-899 Franco da Rocha, São Paulo

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Assistente Administrativo – BluestOne Brasil

13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.
• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.
• Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.
• Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.
• Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de documentos.
• Garantir a reposição de materiais de escritório, insumos de uso comum e organização da recepção.
• Apoiar na realização de eventos internos, recepção de convidados e interface com prestadores de serviço.
• Zelar pela apresentação da recepção e áreas comuns sob sua responsabilidade, mantendo padrão professional.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.
• Organização de rotinas administrativas, controle de materiais e logística básica.
• Inglês será diferencial.

Assistente Administrativo – Natural Química Indústria e Comércio LTDA.

São Paulo, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas);
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail);
• Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas;
• Suporte aos compradores durante todo o processo de negociação;
• Emissão e controle de documentos (notas fiscais, pedidos, relatórios);
• Organização de agendas, reuniões e demandas internas;
• Controle de estoque de materiais de escritório;
• Apoio direto às áreas financeira, comercial e de logística.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com vendas B2B;
• Vivência no setor químico ou industrial;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Assistente Administrativo – Ardagh Metal Packaging

06499-899 Barueri, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer, proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito a preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho; qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética;compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh:

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil - fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Se seu perfil corresponde à vaga, candidate-se a essa posição e #VEMserLateiroAMP.

Assistente Administrativo – BR Insights

06499-899 Barueri, São Paulo

A BR Insights está crescendo — e queremos alguém que cresça com a gente.

Estamos em busca de uma pessoa proativa, organizada e com visão prática para assumir a função de Assistente Administrativo, atuando de forma próxima à liderança e apoiando áreas essenciais da empresa como Financeiro, RH e rotinas administrativas gerais.

Se você gosta de resolver, se adapta rápido, e quer trabalhar em um ambiente dinâmico com propósito, essa vaga é pra você.

Principais responsabilidades:

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH : controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

Diferenciais:

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Assistente Administrativo – Magalog

13290-971 Louveira, São Paulo

Descrição Do Trabalho

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete
• Validação da tabela de frete x cobrado
• Inserção de informações validadas em sistema
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)
• Conhecimento na área de contas a pagar
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.
• Desconto em Produtos
• Previdência Privada
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação

Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitos o que ainda é privilégio de poucos. Aqui trabalhamos muito e comemoramos a mesma intensidade. Venha compartilhar conhecimento e impactar a vida de milhares de pessoas no Brasil!

Assistente Administrativo – Cushman & Wakefield

07399-899 Guarulhos, São Paulo

Descrição Do Trabalho

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos.

O que fará você obter sucesso?

• Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;
• Contato com mantenedores;
• Abertura de ordens de serviço quando necessário;
• Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

Requisitos

• Formado(a) no Ensino Médio;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);
• Vale-refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Wellhub
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio Creche (para mães)
• Auxílio Enxoval
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
• Oportunidade de Carreira