Assistente Administrativo(A) (Granja Dos Cavaleiros

buscojobs Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Conjunto de oportunidades de Assistente Administrativo em Macaé, Rio de Janeiro, com atuação em diferentes empresas do setor de saúde, indústria e serviços. Abaixo estão as descrições específicas por posição, responsabilidades e requisitos quando fornecidos.

CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA – Assistente Administrativo

• Responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à autorização de procedimentos médicos, exames, cirurgias, terapias e internações. Atua na interface entre operadoras de saúde, prestadores de serviços médicos e pacientes, garantindo a correta documentação e agilidade nos processos de liberação médica.
• Receber, conferir e registrar pedidos médicos (terapias);
• Solicitar autorizações junto às operadoras de planos de saúde conforme normas vigentes e prazos estabelecidos;
• Acompanhar o status das solicitações e garantir retorno ágil às áreas responsáveis ou pacientes;
• Verificar e atualizar dados cadastrais dos pacientes no sistema;
• Arquivar e organizar documentos relacionados às autorizações médicas;
• Realizar contato com médicos e convênios para esclarecimentos e complementações de informações;
• Preencher relatórios e planilhas de controle;
• Apoiar na conferência de negativas de autorização, orientando sobre recursos quando necessário;
• Zelar pelo sigilo das informações médicas e cumprir as normas da LGPD e demais legislações aplicáveis.

CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA – Onshore/Administrativo

• Descrição do Trabalho: Buscamos um profissional para assumir o papel de auxiliar administrativo em uma empresa do setor de petróleo e gás.
• Desenvolvimento das habilidades administrativas: Atividades relacionadas ao suporte das operações; Cadastros e atualizações de dados de colaboradores; Gestão de documentos e arquivos; Coleta e tratamento de informações.
• Autoridade e responsabilidade máxima perante os clientes, em nome da organização. Geralmente estas funções têm poder discricionário de decisões financeiras significativas (observação de contrato específico).

Uniflex Group – Onshore: Auxiliar Administrativo

Macaé, Rio de Janeiro

CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA – Descrição Do Trabalho

Dar suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, controle de arquivos e demais rotinas de apoio administrativo.

HEMOCLIN CLINICA HEMATOLOGICA LTDA – Descrição Do Trabalho

Você é um talento em organização, comunicação e suporte? Gosta de fazer a diferença nos bastidores de uma operação de sucesso? Se a sua resposta é sim, venha ser o coração da nossa equipe administrativa em Macaé! No Grupo Hemoclin, o Auxiliar Administrativo não é apenas um cargo, é a peça-chave que conecta o atendimento de excelência com a eficiência operacional. Você será o primeiro contato dos nossos pacientes, o organizador da informação e o motor que mantém a engrenagem do nosso trabalho funcionando perfeitamente.

Suas Responsabilidades Essenciais:

• O Rosto da Empresa: recepcionar e direcionar pacientes e clientes com empatia e profissionalismo, garantindo uma primeira impressão memorável.
• Mestre dos Dados: cadastro de pacientes e ordens de serviço, garantindo que cada informação seja registrada corretamente nos sistemas, desde a requisição médica até os dados pessoais.
• O Piloto da Rotina: gerenciar o fluxo de trabalho administrativo, cuidando de recebimento de ligações, organização de arquivos e digitação de documentos.
• Colaborador Estratégico: auxiliar na gestão financeira e de materiais, controlando estoques, solicitando orçamentos e auxiliando no fechamento de caixa.

HEMOCLIN CLINICA HEMATOLOGICA LTDA – Requisitos

• Habilidades Comportamentais: Proatividade, organização impecável, facilidade de comunicação e senso de responsabilidade.
• Habilidades Técnicas: conhecimento sólido em informática para uso de sistemas.
• Diferenciais: experiência em áreas administrativas, especialmente em clínicas médicas ou laboratórios.

CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA – Descrição Do Trabalho (Faturamento)

Realizar as atividades de faturamento, enviando todos os pedidos de exames para as Operadoras de Saúde, bem como a análise do demonstrativo de pagamentos.

• Auxiliar no recolhimento de pedidos de exames realizados; conferência de autorização, assinatura e carimbo do médico;
• Preencher campos referentes ao faturamento;
• Apoiar na atualização de tabelas de medicamentos e materiais para faturamento e envio às operadoras;
• Conferir dados inseridos para identificar falhas antes do envio;
• Enviar guias de terapias para segunda conferência pela Enfermagem e, após devolução, realizar terceira conferência;
• Enviar pedidos no sistema da operadora (via XML) ou digitação; enviar documentação física; imprimir capas de lotes e relatórios para cada convênio;
• Auxiliar na conferência do recebimento de contas e baixa em sistema/planilha; apoiar na listagem de medicamentos da Infusão com reajustes.

SDRILL DO BRASIL SERVIÇOS E LOCADICÕES – Descrição Do Trabalho

Organização de Documentos: arquivar e controlar documentos relacionados à certificação de equipamentos; Apoio na Certificação: auxiliar no processo de obtenção, renovação e controle de certificados; Controle de Equipamentos: manter o inventário e acompanhar calibração e manutenção; Suporte ao Controle de Qualidade; Comunicação com fornecedores; Acompanhamento de Prazos; Apoio em Auditorias.

Sobre o mais recente Assistente Administrativo a granja dos cavaleiros – Empregosem Macaé

Descrição resumida não específica de vaga encontrada no texto original.