Assistente Administrativo

Dom Talentos; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento no Brasil está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico. Este profissional será responsável por gerenciar parcerias, compras no BackOffice e garantir o controle de certificações. É imprescindível ter experiência em atividades administrativas e inglês avançado. Se você é organizado(a) e proativo(a), esta vaga pode ser a sua oportunidade ideal.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais.

Responsabilidades

• Realizar o contato com parceiros estratégicos para obter informações.
• Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos.
• Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações.
• Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores.
• Auxiliar na organização e contratação de eventos.
• Responsável pelo envio de kits e lembranças.

Conhecimentos

Experiência em atividades administrativas

Comunicação com parceiros e fornecedores

Gerenciar múltiplas tarefas

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Híbrido - Inglês Avançado Descrição : Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com foco no suporte à área administrativa e na interação com parceiros estratégicos.

Este profissional será responsável por diversas atividades que envolvem a organização e o controle de processos internos e externos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades

Gestão de Parcerias : Realizar o contato com parceiros estratégicos (Oracle, Salesforce, Microsoft) para obter informações relacionadas a certificações e requisitos do programa de parceiros.

Acompanhar o site de cada parceiro, coletar dados necessários e garantir o cumprimento dos critérios para obtenção de pontuação durante o ano fiscal.

• Compras do BackOffice : Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos necessários para a área de BackOffice, garantindo o abastecimento adequado e dentro do orçamento.
• Reserva de Passagens Aéreas e Estadia : Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações para viagens de negócios, juntamente com a coordenação com os parceiros de serviços de viagem.
• Controle de Certificações : Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores, garantindo que todas as certificações necessárias sejam renovadas e mantidas dentro dos prazos exigidos.
• Gestão de Notebooks : Trabalhar em conjunto com a equipe de Suporte para controlar o processo de compra, locação e envio de notebooks para os colaboradores.
• Suporte na Elaboração e Contratação de Eventos : Auxiliar na organização e contratação de eventos internos e externos, cuidando de toda a parte administrativa relacionada.
• Envio de Kits e Lembranças : Responsável pelo envio de kits e lembranças para colaboradores e clientes, além de manter contato com a Gestão do Correio para garantir a entrega eficiente.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento básico em compras, controle de inventário e organização de eventos.
• Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais e leitura de conteúdos técnicos.

Diferenciais

Vivência em empresas de tecnologia ou ambiente corporativo dinâmico.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, possui inglês avançado e está em busca de um novo desafio, esta vaga pode ser a oportunidade perfeita para você!

Escolaridade Mínima

Ensino Superior

Idiomas

• Inglês (Avançado)