ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida NotreDame Intermédica *; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde em São José do Rio Preto busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em suporte à gestão. O profissional será responsável por organizar cronogramas, atualizar relatórios e facilitar a comunicação entre as diversas áreas. É necessário ter experiência administrativa e habilidades com planilhas. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, assistência médica e programas de desenvolvimento.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e de suporte à gestão.
• Conhecimento e habilidade com planilhas, indicadores e relatórios.
• Ótima comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente os gestores e a diretoria médica.
• Organizar e controlar cronogramas e documentos de projetos.
• Atualizar planilhas de indicadores e relatórios de progresso.
• Estabelecer contato com áreas parceiras.
• Preparar apresentações e materiais institucionais.
• Realizar controle e organização de documentos digitais.
• Coletar informações em campo e elaborar relatórios.
• Promover a integração e fluidez na comunicação.
• Lançar notas fiscais de serviço.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Habilidade com planilhas e relatórios

Ótima comunicação

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São José do Rio Preto. Se você é um profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para interagir com diferentes áreas, essa é a sua oportunidade de atuar em uma posição estratégica de suporte à gestão. Você será fundamental para garantir a fluidez da comunicação e o controle de agendas e documentos, contribuindo diretamente para o sucesso das atividades de gestão e projetos.

Main responsibilities

• Apoiar administrativamente os gestores de enfermagem, administrativo e a diretoria médica.
• Organizar e controlar cronogramas, agendas de reuniões e documentos de projetos, incluindo a elaboração de atas.
• Atualizar planilhas de indicadores, dashboards e relatórios de progresso.
• Estabelecer contato com áreas parceiras (engenharia clínica, TI, compras, qualidade, unidades assistenciais) para alinhar demandas operacionais.
• Preparar apresentações e materiais institucionais para acompanhamento da gestão.
• Realizar o controle e a organização de documentos em pastas digitais.
• Apoiar a gestão na coleta de informações em campo e na elaboração de relatórios das unidades.
• Colaborar com as equipes técnicas e assistenciais, promovendo a integração e a fluidez na comunicação.
• Lançar notas fiscais de serviço.

Requirements and skills

Obrigatório:

• Experiência em rotinas administrativas e de suporte à gestão.
• Conhecimento e habilidade com planilhas, indicadores e relatórios.
• Ótima comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Desejável:

• Residir próximo ao local de trabalho

Additional information

Carga horária:

• 5X2, das 08:00 às 18:00

Unidade:

• Av. Anísio Haddad, 7195 - Jd. Aclimação - São José do Rio Preto - SP.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Interclube (programa de descontos);
• Programa Conte Comigo.