Assistente Administrativo

Kion Group; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa internacional do setor industrial está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em São Bernardo do Campo. O candidato ideal terá o ensino médio completo e conhecimentos em Excel e sistemas integrados. Este profissional será responsável por oferecer suporte nas operações, controlar pedidos e colaborar na gestão de dados do departamento. A vaga é afirmativa para mulheres e pessoas com deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e diverso.

Serviços

Gympass

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Previdência Privada

Seguro de Vida

Participação nos resultados

Vale alimentação

Restaurante no local ou vale-refeição

Qualificações

• Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior nas áreas mencionadas.
• Bom conhecimento em Microinformática e Excel.
• Desejo de aprender e se desenvolver na área administrativa.

Responsabilidades

• Prestar suporte às operações e atendimento aos clientes.
• Realizar solicitações e controle de pedidos de peças.
• Receber e tratar notas fiscais de fornecedores.
• Controlar requisições de caixa e realizar acompanhamento geral.

Conhecimentos

Conhecimento avançado em Excel

Uso de internet e correio eletrônico

Conhecimento em sistema integrado

Formação académica

2º grau completo

Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Marketing

Descrição da oferta de emprego

Responsável por tarefas de controle do departamento, suporte aos encarregados e operações.

We offer:

• Gympass;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Participação nos resultados;
• Vale alimentação;
• Você terá acesso a um restaurante no local ou a um vale-refeição, dependendo da unidade;
• Entre outros.

Tasks and Qualifications:

Assistente Administrativo

Vaga Afirmativa para Mulheres e Pessoas com Deficiência (PcD)

Necessário:

• 2º grau completo, desejável superior completo e/ou cursando nas áreas: administração, logística, marketing, ou
• áreas relacionadas
• Microinformática: bom conhecimento em Excel, internet e correio eletrônico;
• Desejável conhecimento em sistema integrado.

Responsabilidades:

• Presta suporte aos encarregados e técnicos nas operações e atendimento aos clientes;
• Realiza solicitações, devoluções e acompanhamento de pedidos de peças e remessas para conserto;
• Recebe e dá andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;
• Contata fornecedores para cadastros, prorrogações, informação de regras de faturamento Linde STILL;
• Abre ordens de compra;
• Reporta no sistema e controla horas trabalhadas dos técnicos e fechamento das ordens de manutenção;
• Controla requisições de caixa, reembolso, solicitações viagens;
• Realizar acompanhamentos gerais através de relatórios extraídos do sistema;
• Analisa e aprova solicitações via Web;
• Executa processo de integração de colaborador Linde STILL nas operações;
• Realiza cadastros e alterações em geral no sistema;
• Abre chamados de atendimento ao cliente;
• Compila dados, controla e divulga os KPI´s do departamento;
• Controla a planilha de treinamentos e faz a emissão dos certificados;
• Acompanha e controla o e-mail de notas fiscais do departamento;
• Faz controle e faturamento de horas extras;
• Faz gestão de itens a serem devolvidos de todas as operações;
• Controla cartões de combustível de frota e abastecimentos emergenciais.

O Grupo KION respeita e valoriza as diferenças, portanto, todas as candidaturas são bem vindas em nossos processos seletivos. Não toleramos nenhum tipo de discriminação como, por exemplo, emrazão da nacionalidade, origem étnica, religião, idade, deficiência, cor de pele, identidade sexual, convicção política ou gênero.