ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante instituição de saúde está em busca de um profissional para a função de assistência administrativa. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e será responsável por diversas atividades, como atendimento a clientes, controle de documentos e fornecimento de suporte administrativo. Oferecemos benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, entre outros. A carga horária é de segunda a quinta das 08:00h às 18:00h e sexta das 08:00h às 17:00h em Osasco.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Experiência na área é desejável.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Controlar documentos e correspondências.
• Atender clientes internos e externos.
• Colaborar no controle de estoques.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Oferecer suporte administrativo nas áreas relacionadas.
• Executar outras atividades correlatas.

Conhecimentos

Comprometimento

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

Obrigatório: Ensino Médio completo

Desejável: Experiência na área

Additional information

Carga horária: De segunda a quinta das 08:00h às 18:00h e sextas das 08:00h às 17:00h

Unidade: Hospital Cruzeiro do Sul - Osasco/SP

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.