ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DBS Vickers Securities; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Conferência do edital

Conferir as informações pertinentes à área de medicina do trabalho previstas em edital e comparar com o PCMSO vigente. Caso haja demandas previstas no PCMSO que não estão no edital, e o laudo tenha sido emitido pela empresa, repassar à área para verificar a possibilidade de alteração do PCMSO; se não, solicitar inclusão por aditivo de contrato junto ao setor comercial.

Credenciamento

Fazer a leitura do edital para entender quais demandas devem ser atendidas, depois realizar busca na internet de clínicas e/ou profissionais para credenciamento, solicitar pelo menos três orçamentos na cidade ou na região da demanda do cliente, buscando o melhor preço de negociação.

Emissão e conferência de relatórios

Emitir, via sistema, relatórios semanais de agendamentos e devolução dos ASOS para os clientes, validar se foram retornados no prazo. Se houver pendências de envio, solicitar à clínica e enviar para o cliente. No fim do mês, emitir relatórios dos agendamentos realizados durante o mês e conferir com os relatórios das clínicas para fazer o fechamento da cobrança, enviar o relatório ao setor financeiro.

Agendamento de Exames

Auxiliar nas demandas de agendamento de exames, como tirar dúvidas de clientes, realizar agendamentos, lançar os ASOS no sistema, devolver resultados dos ASOS aos clientes e enviar ao e-social.

Melhoria de Processos

Identificar oportunidades para melhorar a eficiência dos processos de agendamento, sugerindo mudanças ou atualizações no sistema de agendamento, visando otimizar o tempo e recursos.

Cumprimento de Prazos

Assegurar que todos os exames sejam agendados e os resultados devolvidos dentro dos prazos estabelecidos, respeitando as necessidades dos clientes e os requisitos legais e regulatórios.