Assistente Administrativo

Triumed LTDA; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em Goiânia procura um(a) assistente administrativo(a) para receber ligações, controlar contas e organizar documentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. É fundamental ter boas habilidades de comunicação e ser proativo. Oferecemos um ambiente dinâmico com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório.
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência interna e externa.
• Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso e segurança.
• Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de faturamento e estoque.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e ordens de serviço.
• Preparar relatórios gerenciais de desempenho operacional.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Sistemas CRM

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência interna e externa
• Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais), garantindo fácil acesso e segurança da informação
• Controlar contas a pagar e a receber, efetuando lançamentos e conciliando extratos bancários
• Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, estoque, despesas, indicadores)
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos fiscais
• Preparar relatórios gerenciais periódicos de desempenho operacional e financeiro
• Manter sistemas internos (ERP/CRM) sempre atualizados com informações de clientes e fornecedores
• Separar e embalar produtos para entrega

Requisitos

• Ensino médio completo
• Pacote Office
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeira ou de escritório
• Boa comunicação verbal e escrita, com perfil organizado e proativo
• Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM