Assistente Administrativo

Círculo; Gaspar; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora do setor têxtil está em busca de um Assistente Administrativo em Gaspar. Você será responsável por recepcionar colaboradores, organizar documentos, controlar afastamentos e emitir relatórios. O cargo exige ensino médio completo ou superior em Administração, conhecimentos em pacote Office e experiência na função é desejável. Oferecemos benefícios como alimentação e plano de saúde. Venha crescer com a gente e fazer a diferença!

Serviços

Alimentação na empresa gratuita

Ambulatório gratuito

Assistência odontológica

Universidade Corporativa

Seguro de Vida gratuito

Desconto em produtos

Plano de saúde com coparticipação

Vale transporte

Horário Flexível

Qualificações

• Organização e controle de documentos e prontuários.
• Experiência desejável na função.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Gaspar.

Responsabilidades

• Recepcionar candidatos e colaboradores.
• Realizar agendamentos ocupacionais.
• Controlar períodos de afastamentos e abonos.
• Emitir relatórios e apoiar rotinas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento no pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo. 🌟

Se você é organizado, atencioso aos detalhes e busca uma oportunidade para contribuir com um ambiente que cuida das pessoas, essa vaga é perfeita para você! 💙

Somos a Círculo! Uma empresa inovadora e referência no mercado têxtil, que acredita no poder da criatividade e do trabalho em equipe. Aqui, você será parte essencial na construção de histórias incríveis! 💫

Responsabilidades:

• 🤝 Recepcionar candidatos e colaboradores, oferecendo suporte e atendimento cordial;
• 📅 Realizar agendamentos ocupacionais e assistenciais;
• 📂 Abrir, organizar e encerrar pastas e prontuários;
• 🗃️ Arquivar e organizar documentos;
• 📝 Controlar períodos de afastamentos, abonos e encaminhamentos ao INSS;
• 🩺 Acompanhar a situação de colaboradores afastados e manter registros atualizados;
• 📊 Emitir relatórios e apoiar rotinas administrativas;
• ✉️ Elaborar e formalizar e-mails internos e externos;
• 📦 Controlar, solicitar e repor materiais de expediente;
• 🎯 Auxiliar na organização de campanhas internas de saúde;
• 📋 Acompanhar listas de presença, exames complementares e campanhas via planilhas/sistema;
• ⏱️ Monitorar prazos e vencimentos de ASOs (Admissional, Periódico, Retorno e Demissional);
• 📞 Realizar contato com setores internos quando necessário;
• 🧼 Manter o ambiente de trabalho organizado e higienizado;

Requisitos:

• 🎓 Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins;
• 🛠 Conhecimento no pacote Office (principalmente Word e Excel);
• 💼 Desejável experiência na função;
• 📍 Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Gaspar, no horário geral.

Benefícios

• 🍽️ Alimentação na empresa gratuita;
• 🩺 Ambulatório na empresa gratuito;
• 🦷 Assistência odontológica;
• 🎓 Universidade Corporativa;
• 💼 Seguro de Vida gratuito;
• 🧵 Desconto em produtos Círculo e Plasvale;
• 🏥 Plano de saúde UNIMED (30% custeado pela empresa);
• 👼 Anjos da Vida;
• 🎬 Convênio Cinema (GNC Cinemas);
• 🚌 Vale transporte;
• 🏋️‍♂️ Convênio com instituições de ensino, academias e farmácias;
• 👶 Auxílio Creche (para filhos até 05 anos);
• 🕒 Horário Flexível;
• 🌟 E muito mais!

Inclusão e Diversidade:

Somos uma empresa inclusiva, e todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Venha crescer com a gente e fazer a diferença! 💼✨

Somos a Círculo 🌈: uma empresa inclusiva e todas as nossas vagas destinam-se também a pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Venha fazer parte de um time criativo e inovador! Candidate-se e #VemSerCírculo 🧶✨

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo