ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Siqueira Campos; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição e importação em Fortaleza busca um profissional para garantir o funcionamento administrativo eficiente. O candidato ideal terá vasta experiência em funções administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, e deve ter conhecimento avançado em Pacote Office. O trabalho envolve desenvolvimento de melhorias em processos, padronização de procedimentos e suporte à liderança em tomadas de decisão.

Qualificações

• Vasta experiência em funções administrativas, incluindo emissão de notas fiscais.
• Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência em sistemas ERP.

Responsabilidades

• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial.
• Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz.
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança.
• Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais.
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento.

Conhecimentos

Experiência em funções administrativas

Emissão de notas fiscais

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Nível Avançado

Experiência com ERP's

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Responsabilidades

• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial
• Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança
• Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento
• Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos
• Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos
• Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos
• Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos
• Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos
• Participação em comitês internos ou fóruns operacionais
• Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais
• Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança
• Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo
• Vasta experiência em funções administrativas, incluindo emissão de notas fiscais
• PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO; TER ATUADO COM ERP'S