Assistente Administrativo

RHI Magnesita N.V.; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor refratário está buscando um Assistente Administrativo em Contagem/MG. O profissional será responsável por organizar atividades administrativas, elaborar relatórios e acompanhar contratos de fornecedores. Os candidatos ideais devem ter experiência desejável e habilidade para trabalhar em um ambiente colaborativo que valoriza a diversidade. A empresa oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo plano de saúde e apoio ao bem-estar.

Serviços

Plano de saúde

Bônus

Cartão alimentação

Licença maternidade e paternidade estendidas

Apoio emocional

Gympass

Qualificações

• Desejável experiência na função.

Responsabilidades

• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio.
• Elaborar relatórios gerenciais de atualização e acompanhamento.
• Dar entrada nas notas fiscais de produtos e serviços.
• Acompanhar os contratos de fornecedores e prestadores de serviço.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipe

Gestão administrativa

Descrição da oferta de emprego

Apoiamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas vagas são também direcionadas a PCDs.

Conheça a oportunidade

Na área de Serviços, a RHI Magnesita atua dentro das unidades de clientes para oferecer serviços e soluções de forma dinâmica, flexível e pragmática. Nosso objetivo é construir parcerias para otimizar a performance dos nossos clientes.

Se você atua com foco no cliente e na inovação; toma decisões de forma aberta e transparente; aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso; trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega, saiba mais sobre a nossa vaga deAssistente Administrativo

Informações importantes sobre a vaga:

Local de trabalho: Filial Metálicos - Cidade Industrial – Contagem/MG

Horário de trabalho: Segunda à quinta 07:00 às 17:00 e sexta até as 16h

Modalidade de trabalho: Presencial

Atividades:

• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio da área de atuação, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivo de documentos, de acordo com os procedimentos internos.
• Elaborar relatórios gerenciais de atualização e acompanhamento, bem como auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas, visando à atualização e suporte à tomada de decisão.
• Emitir requisições de estoque e/ou de compras via sistema de gestão de produtos, equipamentos e materiais diversos, visando apoiar na análise da gestão sobre os estoques de insumos necessários à continuidade da produção, bem como apoiar no controle das substituições dos EPI’s aos empregados, relacionando via planilha as entradas e saídas.
• Dar entrada nas notas fiscais de produtos e serviços, registrando de acordo com os procedimentos internos e encaminhando para as áreas de competência, visando à assertividade no processo.
• Acompanhar os contratos de fornecedores e prestadores de serviço, para as providências do processo de pagamento, de acordo com os procedimentos internos, cronogramas e cláusulas definidas.

Conhecimentos e habilidades necessárias:

Desejável experiencia na função

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, Wellhub (gympass), dentre outros.

Sobre a empresa

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável.

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhordesempenho aosclientes, contamos com um timequalificado,engajadoecolaborativopara colocartecnologias inovadorasem prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva aabertura,novas ideiase aexecuçãode diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de formapragmática,positivaeintegradatorna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!