Assistente Administrativo

ASPIL Aspiração e Serviços Industriais LTDA; Camaçari; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços industriais busca um profissional para organizar arquivos e apoiar rotinas administrativas. É necessário ter ensino médio completo, conhecimento em pacote Office, e experiência em Paradas de Manutenção. O candidato deve ter habilidades de organização, proatividade e boa comunicação. A posição é registrada sob o regime CLT, com a possibilidade de viagens e requer atividade em equipe.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas em Parada de Manutenção.
• Experiência com mobilização e desmobilização de pessoas em Parada de Manutenção.
• Cadastro para emissão de crachá no PrestServ.
• Liberação de crachá, programação de alimentação e transporte.
• Controle e fechamento do registro de ponto eletrônico.
• Controle de documentação da Parada.
• Disponibilidade para viajar.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Preparar documentos e relatórios administrativos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Habilidade em lidar com sistemas de gestão

Conhecimento em softwares de organização de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Preparar documentos e relatórios administrativos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência em rotinas administrativas em Parada de Manutenção.
• Experiência com mobilização e desmobilização de pessoas em Parada de Manutenção.
• Cadastro para emissão de crachá no PrestServ.
• Liberação de crachá, programação de alimentação e transporte.
• Controle e fechamento do registro de ponto eletrônico.
• Controle de documentação da Parada.
• Disponibilidade para viajar.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Habilidade em lidar com sistemas de gestão.
• Conhecimento em softwares de organização de documentos.

Regime de Contratação

CLT

Departamento

Recursos Humanos