Assistente Administrativo

Bbm Logistica S.A; Cachoeirinha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Cachoeirinha busca um(a) profissional para atuar em rotinas administrativas, incluindo lançamento de pedidos e atendimento ao público. O candidato ideal deve ter experiência em organização e comunicação, além de habilidades em identificar melhorias nos processos administrativos. O papel envolve manter arquivos atualizados, gerenciar informações e garantir conformidade com normas internas e certificações de qualidade.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Habilidades em comunicação interna e externa.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de processos.

Responsabilidades

• Efetuar o lançamento de pedidos de compra e prestação de contas.
• Manter arquivos e cadastros atualizados.
• Atender o público interno e externo para solucionar necessidades.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Descrição :

• - Efetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas / despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;
• – Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema / planilhas ou arquivo morto;
• – Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente afim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;
• – Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo : PDCA);
• – Efetuar o lançamento de dados / informações diversas nos sistemas e / ou planilhas da área;
• – Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e / ou sistemas;
• – Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;
• – Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;
• – Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;
• - Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO , ISO e SASSMAQ.

Observações sobre a remuneração