Assistente, Administrativo

IHS Towers; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de infraestrutura de comunicações busca profissional para controlar e coletar assinaturas em contratos, enviar documentos ao cartório, e apoiar advogados em atividades administrativas. A vaga requer formação técnica ou superior em andamento e experiência anterior em rotinas administrativas no setor jurídico. Oferecemos benefícios como assistência médica, odontológica e previdência privada, promovendo igualdade de oportunidades a todos os candidatos.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Benefício Flexível Swile

Auxílio para filhos até 2 anos

Folga para comemorar aniversário

Previdência Privada

Licença Estendida

Qualificações

• Formação: Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração ou correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas no setor jurídico.

Responsabilidades

• Controle e coleta de assinaturas em contrato e demais documentos.
• Envio de documentos ao cartório para reconhecimento de firmas.
• Solicitação e controle de pagamentos em geral.
• Apoio aos advogados em atividades administrativas diversas.
• Triar requisições via Zendesk.
• Digitalização de documentos em geral para alimentação de sistemas.
• Acompanhamento do fluxo de liberação de contratos.

Conhecimentos

Conhecimento avançado em Excel

Conhecimento avançado em Word

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

A IHS Towers é uma das maiores proprietárias, operadoras e desenvolvedoras independentes de infraestrutura de comunicações compartilhada do mundo em número de torres e está focada exclusivamente nos mercados emergentes. A empresa possui mais de 37.000 torres em seus sete mercados, incluindo Brasil, Camarões, Colômbia, Costa do Marfim, Nigéria, África do Sul e Zâmbia. Para mais informações, visite: www.ihstowers.com

Descrição do emprego

• Controle e coleta de assinaturas em contrato e demais documentos, de forma física ou digital via DocuSign;
• Envio de documentos ao cartório para reconhecimento de firmas (formato físico e digital);
• Solicitação e controle de pagamentos em geral;
• Apoio aos advogados em atividades administrativas diversas;
• Triar requisições via Zendesk;
• Digitalização de documentos em geral para alimentação de sistemas e áreas;
• Acompanhamento do fluxo de liberação de contratos para os locadores.

Qualificações

• Formação: Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração ou correlatas)

Experiência anterior em rotinas administrativas no setor jurídico;

Conhecimento avançado em Excel e Word;

Informações Adicionais

Esses são os Benefícios e Vantagens

Para que você tenha a melhor experiência em sua jornada com a IHS, oferecemos um atraente pacote de benefícios, não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Benefício Flexível Swile;
• Meu primeiro benefício - Auxílio para filhos até 2 anos de idade;
• Happy Day - Folga (Day off) para comemorar seu aniversário;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida (Maternidade de 6 meses e Paternidade de 20 dias).

A IHS está empenhada em promover a igualdade de oportunidades no emprego. Todos os candidatos receberão tratamento igual, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, estado civil ou parceiro civil, gravidez ou maternidade, raça, cor, nacionalidade, origem étnica ou nacional, religião ou crença, sexo ou orientação sexual.