Assistente Administrativo

RH NOSSA; Arapongas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Arapongas está em busca de um Assistente para apoiar processos administrativos. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em administração e possuir conhecimento intermediário em Pacote Office. A função envolve tarefas como controle de documentos, atendimento a fornecedores e colaboradores, elaboração de relatórios e organização de informações. Oferecemos um ambiente dinâmico para contribuir com seu aprendizado e desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Cursando o Ensino Superior na área administrativa.
• Experiência em atividades administrativas é desejável.
• Organização pessoal e habilidade para lidar com imprevistos.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos administrativos.
• Prestar atendimento a fornecedores e colaboradores.
• Controlar entrada e saída de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office – Intermediário

Informática: Windows e Internet

Domínio dos processos administrativos

Habilidade nos relacionamentos interpessoais

Capacidade de escrita e boa fluência verbal

Formação académica

Ensino Superior na área administrativa (cursando)

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente; Áreas: Administração; Escolaridade: Ensino médio - Completo; Tipo de contrato: CLT; Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário

Responsabilidades e Experiências desejáveis

• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa
• Cursando o Ensino Superior na área administrativa
• Pacote Office – Intermediário
• Conhecimentos de Informática: Windows e Internet
• Sistemas utilizados na área de atuação
• Domínio dos processos administrativos
• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.
• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.
• Organização pessoal
• Habilidade nos relacionamentos interpessoais
• Habilidade para lidar com situações imprevistas
• Capacidade de escrita e boa fluência verbal
• registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências
• Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens
• Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas)
• Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias
• Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações
• Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões
• Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações
• Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos
• Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente
• Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance
• Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho
• Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento